[发明专利]一种设计企业工时管理系统与方法

说明书

技术领域

属于一种设计企业管理系统与方法，具体是对工时进行数据精细化管理的系统与方法。

背景技术

随着社会的不断发展和设计院间竞争日益激烈，精细化管理成为设计院提高综合效益和综合竞争力的关键，形成企业类似设计项目各个任务的标准工时数据，实现从量化管理到精细化管理，作为企业准确核算人力成本和管理决策的依据，并能够快速有效对设计项目进行报价的参考，成为精细管理的重要方面。

目前设计院的工时管理处于一种半自动化的粗放管理状态，一般以Excel文件为载体，由计划管理人员汇总各项目总设计师关键时间点要求，每月编制计划总表下发至专业部门，部门设计师根据实际情况每月填报工时再提交至计划管理人员。

由于没有参考指标，缺少控制监测环节，无法验证设计师填写的工时数据的准确性和合理性，且只是统计了每个设计师每月所有项目的总工时，并没有分类统计各个项目分摊的工时，虽然量化了工时，但是没有精细化，无法确保由此核算的项目人力成本的准确性，对类似设计项目进行报价就不具备参考意义，不利于市场竞争。

本发明目的就是为了解决现有设计企业发展中存在的上述问题，提供一种设计企业工时管理系统与方法，便于精细化管理。

发明内容

为解决上述管理存在的问题，本发明主要采取的一种设计企业管理系统及方法，提供一种能够尽量将企业工时数据精细化管理，不仅能实时监控查询每个设计项目的实际工时，累计工时和剩余工时等，而且可以形成直观的图表分析，精确计算到每个项目所需的人力成本，对类似设计项目进行报价提供参考，形成管理决策支持。

本发明的目的通过以下方式实现。

本发明特征之一建立数据库，明确将权限层级确定为项目总设计师、专业负责人、专业设计师、计划管理人员，通过工时设置、填报审核、监控查询、预警追踪、统计分析环节完成整个工时管理。

进一步地，上述数据库系统根据项目特点分类，包含标准工时、计划工时，实际工时，累计工时，剩余工时，系数参数，其数据直接来自读入各权限层级的填报审核后的数据，数据库设置统一的节假日，对工作日和节假日填报进行自动控制，并自动定时生成日、周、月、年报表数据，产生柱状图、折线图、饼状图等图表统计。

再进一步，上述数据库可以调整设置，预警系统启动时，项目总设计师依据工时系数参数调整计划；依据图表统计分析，企业可以定期对各设计项目以及类似设计项目标准工时进行评估，判断其合理性和科学性，作为有效计算人力成本和其他费用的依据，如有偏差较大，可以重新调整设置数据库中标准工时和系数参数。

具体实施方式

项目总设计师创建项目，对项目进行逐层分解形成WBS，依据顾客委托时间要求设置计划工时，根据项目特点从数据库提取标准工时设置，并对WBS的每一个任务指定专业负责人，由专业负责人根据设计师所承担的任务指定具体的设计师执行任务，计划管理人员汇总各项目总设计师创建的项目，核对各基础工时设置是否合理并进行项目间的协调。

具体填报审核：项目总设计师、专业负责人、设计师根据实际填写各层级权限的工时；设计师工时由专业负责人审核，专业负责人工时由项目总设计师审，项目负责人工时由计划管理人员审核。

具体监控查询：计划管理人员对所有项目工时进行监控查询，项目总设计师对本项目进行监控查询，专业负责人对本专业工时进行监控查询，设计人员对本人工时进行监控查询，权限不同可监控查询范围不同，根据系统提示，各权限可随时查阅累计工时，剩余工时等。

上述过程包含预警追踪，执行中实际工时未完成，自动启动预警系统，在不影响下游工作和总工时的前提下，由项目总设计师根据系数参数调整计划工时，计划管理人员负责后续追踪执行。

本发明的特点一是分层级权限填报和审核工时，可以对各项目和各层级数据能够分类统计分析并保证数据的真实性和合理性。

本发明又一特点是数据库自动提取数据生成日、月、周、年数据并能实时查询统计，统计结果可以用图表显示各种指标的对比分析，不断精细化标准工时和计划工时，有利于作为管理决策的依据。

本发明的又一特点是对未按计划完成的工时有预警提示，并可以按系数参数调整，同时设置的标准工时和系数参数可以根据上述分析结果定期调整，保证数据的合理性和科学性。

本发明优点一是，实时收集项目和项目任务工时，掌握人力投入成本情况。

本发明又一优点是，实时预警追踪事中执行情况，提高计划异常管理水平。

本发明又一优点是根据图表统计，显示各种指标的对比分析，以便掌握项目人力成本达到精细化管理，作为类似项目报价的参考，提高市场竞争能力。