[发明专利]一种实现档案管理信息化的方法在审
申请号: | 201510973221.1 | 申请日: | 2015-12-23 |
公开(公告)号: | CN105630923A | 公开(公告)日: | 2016-06-01 |
发明(设计)人: | 张诚;闫亮亮;薛心振 | 申请(专利权)人: | 浪潮软件股份有限公司 |
主分类号: | G06F17/30 | 分类号: | G06F17/30;G06Q10/10 |
代理公司: | 济南信达专利事务所有限公司 37100 | 代理人: | 罗文曌 |
地址: | 250101 山东*** | 国省代码: | 山东;37 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 实现 档案 管理 信息化 方法 | ||
1.一种实现档案管理信息化的方法,其特征在于:
建立配置文件,在归档时进行读取,以判断其是否达到最大卷数;
归档时,档案目录查询机制,对于已满盒或未开始的档案目录直接跳过;
当未查询到档案目录时,进行目录自动创建。
2.根据权利要求1所述的实现档案管理信息化的方法,其特征在于:包括以下步骤:
1)通过系统配置文件设定参数;
2)业务办理完结,系统自动生成电子档案记录,通过内部判定机制检索应该存入的档 案目录,若无档案目录则根据编号规则自动创建档案目录,若目录已满则根据内部关联寻 找下一档案目录,无下级则自动创建;
3)配合扫描仪,通过算法实现文件扫描自动上传,并与对应电子档案记录建立关联,实 现电子档案与实体档案的关联。
3.根据权利要求2所述的实现档案管理信息化的方法,其特征在于:步骤1)中所述参数 包含档案全宗号及档案目录默认归档卷数。
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