[发明专利]一种基于语音和HTML5技术的文档标注方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业级内容管理、企业网盘、移动办公、社交内容管理领域，尤其是涉及一种基于语音和HTML5技术的文档标注方法。

背景技术

一方面，在企业、政府、学校等组织中，普遍存在基于文档等内容进行团队协作的场景。例如，在企业和政府中，上级对于下属提交的文档给予审批意见，同事之间针对某个设计图纸进行设计改进沟通；在学校中，老师批改学生提交的作业文档，老师之间针对教学课件进行沟通，进行集体备课活动。这些场景中都需要针对文档、设计图纸等内容进行沟通、交流。另一方面，移动办公越来越普遍，在手机、平板上进行内容社交的需求也越来越强。

当前，在企业网盘、OA、项目协作软件中，针对上述问题提供的解决方法普遍存在以下两个问题：

只能针对整个文档进行讨论、交流，无法针对文档片段进行更有针对性的沟通交流，这样就导致了沟通不便，沟通信息传递有误等问题

在手机、平板等移动设备上基于内容进行沟通交流时，只能使用原始的文字方式进行交流，但是在移动设备上输入复杂、较长的文字时非常不方便。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种基于语音和HTML5技术的文档标注方法，一方面，顺应移动办公趋势，在手机和平板上提供语音标注的社交方式，另一方面，提供一种更加细粒度的内容社交方式，不仅仅可以针对整个文档，也可以针对文档中片段发表观点、交换信息；从整体上，提升了团队沟通效率，降低了团队沟通复杂度和成本。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种基于语音和HTML5技术的文档标注方法，其特征在于，包括以下步骤：

首先，通过将办公文档转换为HTML5格式，实现办公文档的跨平台和跨终端访问；

然后，通过HTML5技术实现对于文档片段的标注，在选中文档中的段落进行文字和语音标注；

最后，形成基于文档内容并适应移动设备的社交内容。

所述的办公文档包括Office文档和Pdf文档，若办公文档为Office文档，则先将Office文档转换成Pdf文档，然后将Pdf文档转换为Html5格式数据，若办公文档为Pdf文档，直接将Pdf文档转换为Html5格式数据。

所述的通过HTML5技术实现对于文档片段的标注具体为：

当需要对其中一段文本进行标注时，选中该段文本，通过Html和Javascript技术，获取选中文本的文字内容以及内部Html内容，重新自定义该段Html内容，并写入Html，同时将该段Html内容的唯一标识和标注数据记录在数据库，以便下次将标注数据和选中文字片段进行匹配。

对于移动设备，使用其语音输入功能实现用户语音输入，并对语音数据进行转换、压缩。

所述的移动设备在线打开文档时，通过HTTP协议加载该文档对应的HTML格式数据，同时到数据库中遍历该文档所有的标注记录，并根据自定义唯一标识将标识数据和文档片段关联起来，并显示标注效果。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

当多人针对文档进行团队沟通和协作时，提供更加细粒度的沟通和社交方式，不仅仅针对整个文档，而且针对文档内容片段进行沟通和信息交换；

在移动办公场景中，能够直接进行语音标注，而非单纯原始的文字方式，操作更加便捷和人性化；

整体上，本发明提供了一种更加细粒度和适应移动设备的文档标注方式，在多人针对文档进行沟通交流和协作时，能够降低沟通复杂度、提升协作效率。

附图说明

图1为本发明的流程框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本发明保护的范围。

本发明基于语音和HMLT5技术的内容标注方法

为了对下面内容进行更好的理解，这里首先对基于内容进行团队沟通和协作的场景进行举例介绍。

1.上下级文件批注

a)参与人员：上级领导马总、下属小张

b)概述：远在北京出差的上级领导马总要求身在上海下属小张撰写一个与合作伙伴进行战略合作的方案文档，并交予他进行审核

c)基本流程：

i.小张接到指令，开始撰写战略合作方案文档

ii.文档撰写完毕，发送给马总审核