[实用新型]一种智能公章

说明书

技术领域

任何企事业单位都离不开与其他单位从事业务往来，作为业务相互协作达成一致的依据，最终是否有效，现在一般都是通过在文档上加盖公章得到认可的，本实用新型涉及企事业单位使用的实体公章产品的技术领域。

背景技术

各企事业单位的公章必须由公安部门授权的制定单位才能制作，公章制作完成后，还须要在工商管理部门进行备案，作为企事业单位的法人身份标志。现状公章由实心特定材料制作，多数为高级塑料、铝合金、铜合金等，只有简单的物理特性，没有电子化、智能化的特征，随着市场经济的发展，企事业单位数量急剧增长，各单位有关公章管理方面发生的问题也越来越多，假公章、假证明、以及冒用公章的现象给国家、企事业单位带来了不少的麻烦和经济损失，究其发生的根源，还是现状公章的使用和管理通过人力很难做到非常规范所致，公章一旦拿出保险柜，就无法得到控制，什么时候盖了印、盖了几次、盖到什么地方了、甚至是谁盖的都说不清，记不明。

本实用新型出现以前，企事业单位公章管理一般现状：

1.小单位一般是老板亲自管理，大单位由行政部领导保管，通常放入保险柜上锁

2.因业务需要对外出具证明，签订合同时，由项目负责人准备好文件资料，填写盖章申请

3.盖章后，公章管理者对盖章情况进行登记管理，记录盖章项目、项目责任人、盖章时间

4.项目履行中需要修订、增加时，按流程重新进行申请盖章

5.如果项目需要在外地签订盖章，则基本都是公章管理者亲自参与，一般不会将公章交给普通项目负责人带出

现状的困难点：

只有盖章者对公章的使用负责，对每次盖章进行记录并上交记录、进行保存，方便追溯，才是合理使用公章的唯一正确的方法，由于该项工作比较繁琐，很多企事业单位不能较好地完成公章使用记录，加上管理员与使用人的诚信问题，记录的及时性和真实性不容乐观

改善公章滥用的一般方案：

目前改善管理印章滥用的普遍方案主要是从印章的真假方面进行区别，例如采用印章的中心五角星做成空心，换成企业特有的标示，例如指纹、复杂的图案等，使得假公章的制作比较困难。这种方案在一定程度上可以遏止部分假章的滥竽充数现象，但给企业带来巨大风险的真公章的非法使用却没有任何改善。

实用新型内容

本实用新型要解决的技术问题是，为了帮助企事业单位方便使用公章、规范盖章过程，使公章使用既方便，又能有效杜绝印章的非预期使用，事后能够有据可查，本实用新型公开了一种智能化公章，能自动记录盖章人、盖章次数、盖章日期、盖章时间等信息，能将盖章记录上传给电脑数据库管理系统，保留盖章记录，可以有效解决目前公章被盗用、印章被偷用、公章真假难辨的问题，使用本实用新型后，企事业单位公章管理方法如下：

1.对于临时性的盖章，例如，签订项目协议，需要临时使用公章时，公章管理员将使用人的生物特征，例如指纹数据下载到智能公章里面，并在公章管理数据库里面记录借用人，然后可以放心地将公章交给使用人，使用人通过指纹验证，可以打开智能公章电子锁，可以进行盖章，每次盖章的行为数据，智能公章都自动记录下来，包括使用人的指纹、盖章日期、盖章时刻、盖章次数等数据，无需使用人额外操作，且该自动记录客观真实，有效可靠；公章使用完后，使用人交还公章时，管理员可以注销借用人，一方面表示公章已经归还，另一方面收回盖章的授权，以后该指纹也不再能打开智能公章的电子锁，不能进行盖章，同时，还可对使用人的盖章结果进行确认，确认时可以让使用人申报盖章结果，管理员针对申报结果进行核实，将智能公章自动记录的数据调入数据库，并对核实结果进行备注，例如，一式两份的协议，应该盖章两次，自动记录盖了三次，使用人应将作废的那一份盖章文档交给管理员存档，防止后期意外被使用

2.对于使用频繁的盖章，公章管理员将责任人的生物特征下载到智能公章里面，只有公章责任人才能使用该公章，其他人想借机偷偷使用，由于没有生物特征授权，无法打开使用，例如，质量检验合格章，只有授权的检验员才能盖章，其他人都无法盖章，智能公章将每天的盖章行为都进行了自动记录，月底可以一次性将盖章结果上传给服务器，可以根据盖章记录统计当月来料检验业务工作量，合格批量时间、批次数、不合格批量时间、批次数等数据