[实用新型]一种带网络安全防护的文档管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种管理系统，更具体地说涉及一种带网络安全防护的文档管理系统。

背景技术

传统的档案管理，不论是机关、学校、企事业单位，也不论是何种档案类型，如人事、财务、文书等，从档案的收集、整理、库管再到后期的查询借阅乃至编研利用，全部是由手工操作，并且大多数都是采用纸张作为档案载体进行保存和利用。随着单位规模的扩大、工作内容的具体化、业务流程的规范化以及时间的推移，将会产生越来越多的档案信息，这种压力对传统的档案管理方式提出了挑战。同时，随着社会计算机信息化的高速发展，采用计算机来处理和利用档案信息，已经逐步成为趋势。

实用新型内容

本实用新型主要解决的技术问题是：提供一种带网络安全防护的文档管理系统，将信息进行电子化录入，实现了管理的智能化，减轻了档案的录入工作量，且方便了用户查询档案信息，具备调阅认证功能，防止档案被盗。

为解决上述技术问题，本实用新型涉及一种管理系统，更具体地说涉及一种带网络安全防护的文档管理系统，包括射频卡、读卡器、单片机、对射式光电传感器、WIFI模块、蜂鸣器、计算机Ⅰ、扫描器、服务器、计算机Ⅱ和查询终端，将信息进行电子化录入，实现了管理的智能化，减轻了档案的录入工作量，且方便了用户查询档案信息，具备调阅认证功能，防止档案被盗。

射频卡与读卡器进行无线通讯，射频卡内存储有管理员身份信息。读卡器与单片机相连，读卡器用于读取射频信号并将接收到的射频信号转化为电信号传递至单片机。单片机用于接收处理信息，驱动蜂鸣器发声报警，输出报警信号至WIFI模块。对射式光电传感器与单片机相连，对射式光电传感器用于感应档案袋并输出脉冲信号至单片机。蜂鸣器与单片机相连，接收单片机驱动信号并发声报警。扫描器与计算机Ⅰ相连，扫描器用于识别档案的条码信息和档案上的文字信息并将所录信息录入计算机Ⅰ。计算机Ⅰ与服务器相连，计算机Ⅰ将接收到的报警信号、条码信息和文字信息上传至服务器。计算机Ⅱ与服务器相连，计算机Ⅱ提供操作界面，调取服务器内的条码信息和文字信息并接收服务器上的报警信息。查询终端与服务器相连，查询终端用于调取服务器上的条码信息和文字信息。

作为本方案的进一步优化，本实用新型一种带网络安全防护的文档管理系统所述的射频卡有多个，不同的射频卡用于存储不同管理员的身份信息。

作为本方案的进一步优化，本实用新型一种带网络安全防护的文档管理系统所述的单片机选用飞思卡尔半导体有限公司生产的单片机，其型号为MPC8247。

作为本方案的进一步优化，本实用新型一种带网络安全防护的文档管理系统所述的WIFI模块选用乐鑫信息科技有限公司生产的WIFI模块，其型号为ESP-01。

作为本方案的进一步优化，本实用新型一种带网络安全防护的文档管理系统所述的查询终端为PC端、智能手机或平板电脑。

本实用新型一种带网络安全防护的文档管理系统的有益效果为：

a.实现了数据的电子化录入；

b.减轻了录入工作量，方便了管理；

c.具备防盗功能；

d.实现了数据的远程监控与查询。

附图说明

图1为本实用新型一种带网络安全防护的文档管理系统的系统框图。

具体实施方式

在图1中，本实用新型涉及一种管理系统，更具体地说涉及一种带网络安全防护的文档管理系统，包括射频卡、读卡器、单片机、对射式光电传感器、WIFI模块、蜂鸣器、计算机Ⅰ、扫描器、服务器、计算机Ⅱ和查询终端，将信息进行电子化录入，实现了管理的智能化，减轻了档案的录入工作量，且方便了用户查询档案信息，具备调阅认证功能，防止档案被盗。

射频卡与读卡器进行无线通讯，射频卡内存储有管理员身份信息。读卡器与单片机相连，读卡器用于读取射频信号并将接收到的射频信号转化为电信号传递至单片机。射频卡有多个，不同的射频卡用于存储不同管理员的身份信息。每一个管理员携带自己的射频卡作为身份卡，当管理员调取纸质档案时，将射频卡靠近读卡器，读卡器识别到信息并将信息传输至单片机，单片机对信息进行识别认证，当认证完成，单片机关闭对射式光电传感器的接入口，防止报警。