[发明专利]一种商品巡展活动管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及商品巡展活动管理的技术领域，特别是涉及一种商品巡展活动管理方法及系统。

背景技术

现有商品巡展管理缺乏对巡展的商品信息、参与人员、实施区域等效果的真实性把控，巡展承办单位容易通过虚报巡展规模、距离信息，标准等信息，骗取主办单位的费用，为提高真实性，企业就必须得派人检查，但是又增加了检查人工成本和寻租空间，也给承办巡展单位或人员造成了不信任感，降低了工作效率。

专利申请号：201310401504.X公开了基于移动终端的展会信息交互方法，该方法为通过服务器录入参展商站位和展示品的宣传材料，生成与宣传材料存贮位置对应的二维码，参展商的物理站位和展示品上布置二维码，参观的用户持有移动终端，以二维码为媒介获取对应物理站位和相关宣传材料，该宣传材料自动存放到用户移动终端上预设的公文包内，由此，实现纸质材料的节约。

该专利通过二维码实现移动终端上展示宣传材料，实现了纸质材料的节约，但这种方法并未对整个展会实现监控和管理，不能给巡展单位或人员带来便利。

专利申请号：201310401806.7公开了基于云计算的虚拟展会实施方法，该方法通过后台管理与前台展示，实现参展商与用户以虚拟展会为媒介进行交互。该后台管理包括客户管理、控制面板管理、超级管理。前台展示包括虚拟方法/空间、在线蚊子聊天/视频聊天平台。由此，参展商可以构建虚拟的房间或空间，其相似度与展览现场相比非常高。

该专利便于用户获得参展商资料，并能与参展商进行有效的沟通，但未对参展商的展会进行管理。

发明内容

基于此，针对上述问题，有必要提出一种商品巡展活动的管理方法及系统，该方法解决了商品巡展管理人员对巡展的商品信息、参与人员、实施区域等方面进行真实性把控，有利于减少虚假费用报销、人工成本和寻租空间，增加承办巡展单位或人员的信任感，增强了工作效率。

本发明的技术方案是：一种商品巡展活动管理方法，包括以下步骤：

a、设定组织架构模块中的人员，并对应人员分配相应的权限，其设定的人员中包括巡展人员和审批人员；

b、填写巡展申请明细表，该巡展申请明细表的内容包括会议主题、主持人、会议类别、预计开始时间、预计结束时间、客户数量信息、会场信息、餐标信息、住宿信息和费用明细；

c、系统检测已提交的申请信息，对申请表中的必填项内容和格式进行审核，若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；

d、获取待审批状态的巡展申请明细表，系统推送至审批人员的任务提示栏，若审批人员审批同意，则进入会议预执行状态，若审批人员审批拒绝，则进入已驳回状态；

e、执办人员点击巡展开始的操作，并由GPS定位子模块对当前地点进行定位，拍摄子模块获取巡展执行情况中的照片信息和视频信息，照片或视频自动附带地理位置和时间信息，时间子模块对巡展开始时间和巡展结束时间进行记录，填写巡展资料子模块中的数据信息并上传至档案中；

f、执办人员点击巡展结束的操作，关闭GPS定位子模块和拍摄子模块；

g、系统接收进入巡展结束状态的申请，由系统自动审批巡展过程，或转递给审批人员进行逐一审批。

优选的，在步骤b中，还需填写巡展商品数量。

优选的，在步骤e和步骤g中，巡展人员和审批人员和分别进入地图子模块中，查看巡展轨迹信息。

优选的，在步骤e中，拍摄子模块获取巡展执行过程中的图片信息和视频信息时，其图片信息和视频信息上附加有当前拍摄经纬度和当前拍摄时间。

优选的，在步骤d中，巡展申请表进入已驳回状态后，再次编辑后可重新申请审批。

一种商品巡展活动管理系统，其特征在于，该管理系统包括APP端和PC端，其分别应用于移动终端和PC机上，该管理系统包括巡展申请模块、巡展审批模块、巡展执行模块、巡展完结模块和巡展分析模块，所述巡展申请模块包括巡展申请单，该巡展申请模块用于巡展人员添加新的巡展申请；所述巡展审批模块包括待审批子模块，该巡展审批模块用于对巡展人员提交的巡展申请单进行审批；所述巡展执行模块包括GPS定位子模块、拍摄子模块、时间子模块和巡展轨迹地图子模块，该巡展执行模块用于实现巡展任务的执行开始和执行结束，并添加巡展信息，所述巡展信息包括巡展点经纬度信息和巡展图像信息；所述巡展完结模块，包括巡展完结审批列表，该巡展完结模块用于对巡展的执行过程进行审批；所述巡展分析模块，用于对一个时间段内的巡展数据进行整理和分析，并生成对应的图表。