[发明专利]一种文档保护系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种文档保护系统，属于数据安全技术领域。

背景技术

目前大部分文件都是电子文件的形式存在的，再加上网络的高速发展，并且移动智能终端的高速普及，导致移动智能终端的数据是否安全越来越受到企业和社会各界的高度关注。虽然市面上也有这类安全加密保护的产品，甚至是也有对外发文件进行生命周期的控制，但都不能完全准确的解决一个问题，文件被发送出去后，这个文件是由什么人带出去的，这个文件在哪个地方被使用过，使用过哪些文件，使用每个文件有多长时间等，这一系列的问题，虽然现有技术解决了上述问题中的一部分，但是不能完全解决上述问题，则对于文档保护来说，就没有实际意义，目前没有能够完整的解决这一系列问题的技术方案。因此，如何提出一种文档保护系统，以解决文档安全问题，实为目前急待解决的问题。

发明内容

为克服现有技术中存在的不足，本发明提供了一种文档保护系统。

为达到上述目的，本发明所采用的技术方案是：一种文档保护系统，包括系统服务器和至少一个客户端；客户端传输模块，设置在客户端中；系统端传输模块，设置在系统服务器中，通过外部网络通讯系统与每一个客户端传输模块进行数据传输；认证模块，设置在系统服务器中，连接系统端传输模块，用以供用户在客户端通过客户端传输模块、外部网络通讯系统以及系统端传输模块在系统服务器中进行认证，若认证成功，则通过系统端传输模块、外部网络通讯系统以及客户端传输模块提供客户端一个文档使用权限，若认证不成功，则禁止在该客户端中使用文档；定位模块，设置在客户端中，连接客户端传输模块，用以在通过认证模块获取文档使用权限后，采集客户端当前所在的地理位置信息，并通过客户端传输模块与外部网络通讯系统传输至系统端传输模块；监控模块，设置在客户端中，连接客户端传输模块，用以在通过认证模块获取文档使用权限后，监控并记录客户端中的文档被使用状况，通过客户端传输模块与外部网络通讯系统传输至系统端传输模块；存储模块，设置在系统服务器中，用以存储系统端传输模块所接收的地理位置信息以及文档被使用状况；处理模块，设置在系统服务器中，用以对存储模块所存储的信息进行分类，以供查询和跟踪每一个客户端的具体操作动向。

进一步的，所述系统服务器在云架构下并通过外部网络通讯系统连接每一个客户端。

进一步的，所述定位模块为GPS定位模块或GPS和WI-FI传输共同定位模块。

进一步的，所述外部网络通讯系统为有线网络通讯系统或无线网络通讯系统。

进一步的，所述文档保护系统的保护方法是：在客户端，通过外部网络通讯系统通讯，至系统服务器进行认证，若认证成功，则进至下一步骤，若认证不成功，则禁止在客户端使用文档；对于认证成功的，采集该客户端当前所在的地理位置信息，并通过外部网络通讯系统传输至系统服务器，同时该客户端监控并记录该客户端中的文档被使用的情况，并通过外部网络通讯系统传输至系统服务器；系统服务器存储所接收到的地理位置信息以及文档被使用情况，对所存储的信息进行分类，以供查询和跟踪该客户端的具体操作动向。

进一步的，所述地理位置信息的采集通过GPS定位模块采集或GPS和WI-FI传输共同定位模块采集。

进一步的，所述文档被使用的情况是指：被使用的文档的文档名、存储路径、文档大小、文档被打开与被关闭的时间、以及打开次数的一种或多种信息的组合。

本发明的有益技术效果是：客户端通过外部网络通讯系统和系统服务器进行认证，只有认证成功后才能正常使用客户端中的文档，利用客户端中的定位模块，准确定位客户端所在的地理位置信息，并通过外部网络通讯系统传输系统服务器予以存储，利用监控模块监控客户端中的文档被使用状况，且通过网络通讯系统一并传输至系统服务器存储，由系统服务器中的处理模块对所存储的信息进行分类，以供查询和跟踪每一个客户端的具体操作动向，即可以全面跟踪和管理文档被使用状况，又解决了文档安全问题。

附图说明

下面结合附图和实施例对本发明做进一步的阐述。

图1为本发明结构示意图；

图2为本发明的流程图。

图中：1、系统服务器，11、系统端传输模块，12、认证模块，13、存储模块，14、处理模块，2、客户端，21、客户端传输模块，22、定位模块，23、监控模块，3、外部网络通讯系统。

具体实施方式