[发明专利]一种财物交接的自动核算方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业信息化管理系统领域。特别涉及一种财物交接的自动核算方法。

背景技术

企业信息化管理系统，是指利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。企业日常经营中常常需要进行财物交接，不管是企业内部的业务流程还是企业间的业务往来管理都要求就发生的财物交接事项及时做相应的处理，并能在规避企业内控漏洞的基础上，完成准确的财务核算。

但在实际工作中常有这样的场景：财物保管人通常需要先与财物接收人进行交接身份、交接结果的书面确认，有时还要对临时的人员变更交接信息进行人工的二次验证，然后再对完成的财物移交记录进行数据处理及财务核算。这样不仅财物接收人身份验证的手续繁琐、人工二次验证往往需要较长的沟通确认时间，而且存在后续财物交接的核算信息传递滞后、无法自动与线上财务核算流程做数据集成等弊端。由此导致业务操作效率低，沟通成本高，用户体验感差。

发明内容

本发明的目的是为了解决主流企业信息化管理系统处理财物交接及其财务核算事项时操作效率低、用户体验差的问题，提出了一种财物交接的自动核算方法。

为了解决上述技术问题，本发明提供一种财物交接的自动核算方法。一种财物交接的自动核算方法,所述方法包括以下步骤：

（1）财物保管人和财物接收人进行安全的财物交接信息验证；

（2）基于财物交接验证结果作自动财务核算；

（3）生成符合经营管理需要的财务核算数据。

进一步地，所述步骤（1）财物保管人和财物接收人进行安全的财物交接信息验证包括两部分：(1.1)基于安全的身份验证编码规则，财物保管人发送即时的交接验证信息给财物接收人。除财物接收人以外的任何人均无法获取或推算正确的交接验证信息，从而避免财物被冒领；(1.2)财物保管人根据财物接收人提供的交接验证信息予以验证并做财物交接。

进一步地，所述步骤（2）基于财物交接验证结果作自动财务核算，根据合法且手续完备的财物移交记录，结合企业会计准则的规范自动完成财物交接的财务核算。

进一步地，所述步骤（3）生成符合经营管理需要的财务核算数据，是指基于识别财物移交记录的关键信息，自动生成财物移交的台账、日记账等财务核算数据。

与现有技术相比，基于安全的身份验证编码规则及企业会计准则规范，本发明通过财物交接双方简易可靠的交接验证操作，将线下完整且有效的财物移交结果按照企业财务核算要求自动集成为经营管理需要的财务核算数据。如此，既可以解决传统实务中财物交接操作不简便、不能自动准确地生成财务核算数据的问题，又可以有效规避企业内部管理漏洞、提高企业财务核算效率与降低人工进行财务核算的成本。

附图说明

图1为本发明一种财物交接的自动核算方法示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图和具体实施方式对本发明作进一步描述。应当理解，此处所描述的具体实施方式仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

图1为根据本发明实施的一种财物交接的自动核算方法示意图。

如图1所示，根据本发明实施的一种财物交接的自动核算方法示意图，包括以下步骤：（1）101验证财物交接信息；（2）201基于财物交接验证结果作自动财务核算。

在上述技术方案中，步骤101，交接验证码是基于加密规则产生的，通常由字母与数字的组合构成，在本实例中用两位字母加五位数字“BX54321”来表示。在企业经营管理实务中，财物交接双方通常需要就交接事项进行接收身份确认及财物移交书面记录。假定某企业A出纳收到员工提交经审批通过的费用报销申请单，首先应对申请人做现金收款报销的身份验证，完成现金交接的同时还应取得移交书面记录。在本实例中，出纳收到报销申请单时，基于加密的身份验证编码规则与验证信息编码规则，发送可以唯一识别身份的交接验证码BX54321给申请人。申请人收到验证信息后，提供交接验证码BX54321给出纳作报销的身份验证，出纳验证通过后双方完成现金交接并自动生成一条财物移交记录。