[发明专利]一种设计团队资料库综合解决方案

说明书

技术领域

本发明涉及管理技术领域，具体是一种设计团队资料库综合解决方案。

背景技术

资料库是指大量的资料放在一起，它总结前人的经验和人生结论，供后人参考，可 以减少做事情错误和浪费不必要得时间。资料库也被称为数据库，是按照数据结构来组织、 存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十多年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二 十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种 数据管理的方式。数据库有很多种类型，从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海 量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。

目前各个设计公司、设计团队无系统资料库解决方案，只是各自根据团队情况整 理自己收集的设计素材，做简单分类，使用时设计师自行查找，这样就造成资料库管理混 乱，无系统的资料库整理保护逻辑，无针对所有资料素材的统一检索逻辑，查询速度慢，查 询结果不直观、查询效果差、浪费大量查询时间，资料更新缓慢，容易过时。

发明内容

本发明的目的在于提供一种设计团队资料库综合解决方案，以解决上述背景技术 中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种设计团队资料库综合解决方案，包括以下步骤：

（1）资料库创建：

1.1、资料分类，根据行业对资料的使用习惯将资料分为几大类，创建文件夹；

1.2、资料命名编辑，各个类别的资料按照一套统一的检索方式进行编辑，加文件名前 缀；

1.3、创建信息缩略图，为所有资料（除图片类）创建信息缩略图，通过截取资料效果图 的形式创建，各缩略图与对应资料文件名相同命名；

1.4、资料库上线，将资料库拷入团队服务器，设计师能够通过统一浏览服务器查询资 料库；

1.5、资料加密，在需要对资料进行加密时，采用设置网络权限的方式限制下载；

（2）资料库查询：

2.1、创建搜索方式，在服务器上安装搜索软件；

2.2、运行搜索命令，设计师在搜索软件输入关键词查询需要的资料；

2.3、查看搜索结果，通过关键词能够搜索到大量匹配的资料，而且所有搜索到的资料 都配有信息缩略图，并按文件名排列在资料后面，设计师能够通过查看缩略图直观快速地 了解到资料的详细情况，无须打开资料文件即能够判断该资料是否满足自己的需要；

2.4、提取搜索结果，根据各团队服务器设置的使用权限，设计师能够直接从搜索结果 中将资料拷贝到设计师本机，如不允许下载，设计师能够向管理员提出申请，由管理员负责 将该资料发送给设计师；

（3）资料库更新：

3.1人工更新，采用统一更新的方式，由专人负责整理团队内部的资料，根据资料库命 名规则编辑并创建信息缩略图，然后将新编辑的资料和信息缩略图定期并入资料库；

3.2半人工更新，充分调动团队成员积极性在团队内部营造资料分享的氛围让设计师 在获取资料的同时能够贡献自有资料，大家都来更新资料库，同时在服务器上创建《资料收 集文件夹》，并开启所有设计师上传权限，设计师将资料上传到《资料收集文件夹》；由专人 负责审核资料的质量，选择合适的资料，并根据命名规则编辑资料名和创建信息缩略图；最 后将资料入库；

3.3自动更新，充分调动团队成员积极性在团队内部营造资料分享的氛围让设计师在 获取资料的同时能够贡献自有资料，大家都来更新资料库；设计师在本机创建服务器共享 文件夹；设计师将需要共享的自有资料按照命名规则编辑资料名和创建信息缩略图；设计 师将自有资料拷人本机服务器共享文件夹；设计师能够查询服务器上团队资料库和其他设 计师的个人共享文件夹里的资料，根据设计师个人贡献资料情况，建立奖励机制，鼓励资料 分享；由专人负责检查设计师个人共享文件夹内资料的质量是否达标，编辑规则是否合格， 如存在问题要求设计师修改。

作为本发明进一步的方案：所述资料分类包括规范图集、书籍杂志、文本案例、模 型库、动画效果、建筑构造、项目图纸和施工控制这几大类。

作为本发明进一步的方案：所述步骤2.1的搜索软件为FileLocatorPro软件或 windows自带的搜索窗口。