[发明专利]一种手写签名签到管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种签到管理系统。

背景技术

考察课程、会议或某些活动的出席情况一直是相关管理人员的一项常规工作。当上课人数、参加会议或活动的人数较多时，签到工作就会变得异常繁重。特别是当签到工作需要频繁进行时(比如上课)，该工作变成了单一的重复性劳动，宏观上看耗费了大量的人力。目前已经出现基于人脸识别、指纹识别、打卡等签到系统，将管理人员的精力从繁重的签到工作中解放出来，然而现有的签到系统还存在以下问题：

1.人脸识别、指纹识别等方法依赖于特定的硬件设备，签到人员需要排队经过检测，当需签到的人员数目较多时，排队延迟问题较严重，而通过增加设备的方式可减小排队延迟，又增加了签到系统的成本；

2.打卡方式效率较高，但容易存在替签到的情况；

3.无论是人脸识别、指纹识别还是打卡方式，系统的维护成本都较高；

4.需签名用户列表可能会变动，现有的签到系统针对此变动的更改不够灵活。

发明内容

本发明针对上述问题，提供一种手写签名签到管理系统，该系统在Windows平台上运行，可对现场手写签名的签到过程进行管理，通过比对原始签名和现场签名判断需签名用户是否出席。

本发明的技术方案是：

一种手写签名签到管理系统，可实现对手写签名的签到过程进行管理，包括原始签名采集模块、签名列表生成模块、签名对比模块；原始签名采集模块以用户签名采集纸质文档扫描件作为输入，批量生成单个签名并以原始签名文件的形式保存，形成原始签名库，原始签名文件文件名包含签名者ID信息；签名列表生成模块根据需签名的签名列表文件，对比签名者ID与原始签名库,将原始签名文件复制到签名列表文件中，形成签名对比文件；签名对比模块将用户现场签名与签名对比文件做对比，根据签名相似程度判断需签名用户是否出席。

原始签名采集模块以用户签名采集纸质文档扫描件为输入，根据一种手写签名签到管理系统使用人员选定的签名区域，将用户签名采集纸质文档扫描件进行分割，生成签名者ID对应的原始签名文件。

签名列表生成模块，以签名列表文件作为输入，对比签名列表文件中的需签名者ID与原始签名库，生成签名对比文件，用于与用户现场签名进行对比。

签名对比模块，采用肉眼对比与程序自动对比两种可选方式，将用户现场签名与签名对比文件进行对比，根据两次签名的笔迹相似程度判断需签名用户是否出席。

本发明的有益效果是：

1.本发明可生成多个签名对比文件，使用多个签名列表文件进行现场签名，并行签名操作提高了签到效率，有效减小了排队延迟；

2.本发明可有效避免替签到情况，确保需签名者本人出席；

3.本发明系统成本与系统维护成本都很低；

4.本发明针对需签名用户列表变动情况，可灵活生成新的签名列表文件与签名对比文件。

附图说明

图1为本发明提供的一种手写签名签到管理系统的系统模块与使用关系示意图。

具体实施方式

一种手写签名签到管理系统，在系统使用前需提供需签名用户列表，根据需签名用户列表，组织需签名用户采集原始手写签名信息，需签名用户将原始签名签在用户列表文件上，在系统初始化时以用户签名采集纸质扫描件作为输入，通过输入需签名者ID，批量生成单个用户原始签名，并将原始签名保存，形成原始签名库。

系统使用时，需提供签名列表文件，打印该文件供用户现场签名使用，同时系统根据签名列表文件中的用户ID对比原始签名库生成签名对比文件，以供与用户现场签名进行签名真实性对比。

在签到现场，需签到人员在签名列表文件上进行签名，签名完成后，系统对用户现场签名与签名对比文件进行对比，判断需签到人员是否出席。

实施方式1学校课程或活动签到

在系统使用前，辅导员或教师需召集学生现场采集学生签名，签名采集完成后使用本发明批量生成每个学生对应的原始签名文件。

在某课程或活动需要签到前，辅导员或教师应生成需签到学生列表(签名列表文件)，保存到Excel文件中，打印该表供签到使用。根据学生数目的多少可将签到学生列表分为多个列表，使用本发明生成各个列表对应的签名对比文件。

在某课程或活动需签到时，辅导员或教师组织学生进行现场签名，课间，活动进行中或签到后，辅导员或教师使用本发明对比用户现场签名和签名对比文件判断学生是否出席。

实施方式2企事业单位大型会议出席人员签到