[发明专利]一种车队预约管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种车队预约管理方法及系统。

背景技术

目前大多数企业的车辆管理还未实现电子化管理，一般办公室通过电话和车队长进行预约，预约方有时甚至连车辆车牌号都不能知晓，只能在出发时间等候车辆到来或再次致电车队长查询。一旦车辆因故未能出车，或者是预约车辆临时被调配它用，如若车队长未有记录并通知预约方，则有可能造成使用混乱，影响行程。

发明内容

基于背景技术中所提及的问题，本发明提出一种车队预约管理方法及系统，目的在于对现有车队管理作电子化改造，车辆预约清晰、查询方便和用车监管到位，其具体技术内容如下：

一种车队预约管理系统，其包括

终端一；其设置于行政办公室内，具有车辆预约和信息反馈功能，其至少包括显示模块和操作输入部分；

终端二；其设置于车队办公室内，具有预约安排显示功能和车辆识别功能，该车辆识别功能为扫描获取车钥匙代码，其包括显示模块和扫描模块；

服务器；其分别连接终端一和终端二，其响应终端一的下单请求，按预设规则处理后向终端二进行预约，等待终端二返回的车辆信息以向终端一反馈预约信息，并形成预约记录。

于本发明的一个或多个实施例当中，该终端二具有预约更改功能，对指定预约安排执行车辆变更或取消操作，由该服务器向终端一反馈变更信息。

上述系统中所应用的车队预约管理方法，其包括如下步骤：

1）由终端一向该服务器发出预约请求，该预约请求至少包括出车的时间、出行人数，每一预约请求生成有唯一的编号，在每一预约请求发出后终端一监听服务器的回复；

2）服务器根据该预约请求向终端二发出第一次问询，该第一次问询至少要求终端二反馈车辆的占用/空闲情况；当无空闲车辆时，服务器向终端一回复预约失败；当有空闲车辆时，服务器向终端二发出第二次问询，该第二次问询至少要求终端二反馈可预约的车辆钥匙代码，成功接收到该车辆钥匙代码则向终端一反馈预约信息，并形成预约记录；

3）终端一根据所接收的服务器的回复进行信息显示，当预约失败时显示“预约不成功”字样，当预约成功时显示包含出车时间、出行人数和对应车辆信息的记录。

于本发明的一个或多个实施例当中，该终端二具有预约更改功能，当先前已预约成功的车辆因故不能出车时，用户可对指定预约安排执行车辆变更或取消操作，再由该服务器向终端一反馈变更信息；终端一上直接替换更新对应的预约记录。

本发明与现有技术相比，其优越性现在：对现有车队管理作电子化改造，车辆预约清晰、查询方便和用车监管到位，人员和车辆的去向都一清二楚，不仅利于企业管理，对员工的人生安全也起到重要作用。本发明无论从技术性、实用性还是经济性上看，均是具备卓越性的产品，适合推广使用。

附图说明

图1为本发明的车队预约管理系统的原理框架示意图。

具体实施方式

如下结合附图，对本申请方案作进一步描述：

参见附图1，一种车队预约管理系统，其包括

终端一；其设置于行政办公室内，具有车辆预约和信息反馈功能，其至少包括显示模块和操作输入部分；

终端二；其设置于车队办公室内，具有预约安排显示功能和车辆识别功能，该车辆识别功能为扫描获取车钥匙代码，其包括显示模块和扫描模块；

服务器；其分别连接终端一和终端二，其响应终端一的下单请求，按预设规则处理后向终端二进行预约，等待终端二返回的车辆信息以向终端一反馈预约信息，并形成预约记录。

终端一与服务器之间、终端二与服务器之间可采用有线网络连接，或采用无线网络连接，各自分别具有相应的通讯模块。

该终端二具有预约更改功能，对指定预约安排执行车辆变更或取消操作，由该服务器向终端一反馈变更信息。

上述系统中所应用的车队预约管理方法，其包括如下步骤：

1）由终端一向该服务器发出预约请求，该预约请求至少包括出车的时间、出行人数，每一预约请求生成有唯一的编号，在每一预约请求发出后终端一监听服务器的回复；

2）服务器根据该预约请求向终端二发出第一次问询，该第一次问询至少要求终端二反馈车辆的占用/空闲情况；当无空闲车辆时，服务器向终端一回复预约失败；当有空闲车辆时，服务器向终端二发出第二次问询，该第二次问询至少要求终端二反馈可预约的车辆钥匙代码，成功接收到该车辆钥匙代码则向终端一反馈预约信息，并形成预约记录；