[发明专利]动态账目管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种管理方法，且特别涉及一种动态账目管理方法和其对应系统。

背景技术

传统的学费账目管理系统均是以固定时间收费固定金额为标准，来进行已使用学费以及剩余额度的记账。这种记账方式对于一个仅提供单一课程且此课程具有固定教课时程的教学系统来说已经足够。然而，今日的教学系统为吸引更多的学员加入，常会提供不同的课程，让学员可在缴交固定金额的学费下，在一定期限中自由选择转换不同的课程进行上课，由于这些课程收费标准不一，结束时间不同，甚至参与时间长短，学费收取标准也不相同。因此，传统依据单一固定标准进行费用计算的账目管理方式，明显已无法符合所需。在加以学员在修习的过程中可能会请假办理期限延展等额外不确定因素，更增加正确管理账目的困难度。

发明内容

本发明的目的在于提供一种动态账目管理方法及系统，可弹性和学员的选课学习流程进行搭配扩充账目管理系统的应用范围。

本发明内容的一实施例是在提供一种动态账目管理系统，用于计算学员参与教学系统所提供的多个课程方案的总学费，至少包含：计算机前台；课程结束日期计算模块，其耦接该计算机前台，根据第一学员所选择第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，自动计算出课程结束日期；请假计算模块，其耦接该计算机前台，具有不进行计费的计算逻辑；以及第一学费计算 模块，其耦接该计算机前台，其中该第一学费计算模块具有计算该第一课程学费的计算逻辑，其中当该第一学员报名时，该计算机前台选择该课程结束日期计算模块根据该第一学员所选择该第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，根据该第一学员报名时间自动计算出课程结束日期，在该课程结束日期前，该计算机前台选择对应该第一课程方案的该第一学费计算模块的计算逻辑计算学费，以及当该第一学员请假时，该计算机前台选择该请假计算模块于该请假时段中不进行计费。

在一实施例中，还包含第二学费计算模块耦接该计算机前台，且具有计算第二课程学费的计算逻辑，当该学员从该第一课程转换为该第二课程后，该计算机前台选择对应该第二课程方案的该第二学费计算模块的计算逻辑计算学费。

在一实施例中，还包含条件数据库耦接该计算机前台，其中该条件数据库储存学员转换课程条件，当该学员转换所参与的课程时，该计算机前台根据该条件数据库所储存的该学员转换课程条件，判定该学员是否能进行课程转换。

在一实施例中，当第二学员选择该第一课程方案时，该计算机前台根据该第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，根据该第二学员报名时间自动计算出课程结束日期。

在一实施例中，当新增第三课程时，对应增加第三学费计算模块以及计算逻辑，以在学员选择该第三课程时，根据该第三学费计算模块以及对应的计算逻辑计算学费。

本发明的另一实施例在提供一种动态账目管理方法，用于计算第一学员参与教学系统所提供的多个课程的总学费，该方法至少包括：当该第一学员报名时，选择课程结束日期计算模块根据该第一学员所选择该第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，由该第一学员报名时间自动计算出课程结束日期；在该课程结束日期前，该计算机前台选择对应该第一课程方案的第一 学费计算模块的计算逻辑计算学费；以及当该第一学员请假时，该计算机前台选择请假计算模块在该请假时段中不进行计费。

在一实施例中，还包含当该学员从该第一课程转换为第二课程后，该计算机前台选择对应该第二课程方案的第二学费计算模块的计算逻辑计算学费。

在一实施例中，还包含设定学员转换课程条件，当该学员转换所参与的该第一课程为第二课程时，根据该学员转换课程条件，判定该学员是否能进行该转换。

在一实施例中，还包含当第二学员选择该第一课程方案时，该计算机前台根据该第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，由该第二学员报名时间自动计算出课程结束日期。

在一实施例中，还包含当新增第三课程时，编辑第三学费计算模块以及对应的计算逻辑，以在学员选择该第三课程时，根据该第三学费计算模块以及对应的计算逻辑计算学费。

综上所述，本发明的技术方案与现有技术相比具有明显的优点和有益效果。由于本发明的动态账目管理方法及系统，是使用拼接的计算方式，来形成整个账目管理流程。每个账目管理流程和学员的选课学习流程进行搭配，是由多个不同的计费逻辑以及请假逻辑所拼接完成。再者，借由模块化设计计费逻辑和请假逻辑，可弹性扩充账目管理系统的应用范围。