[发明专利]一种通用文档在线协同批注系统及方法在审

专利信息
申请号: 201610342964.3 申请日: 2016-05-20
公开(公告)号: CN107402907A 公开(公告)日: 2017-11-28
发明(设计)人: 马世雄;皇甫珊欣;姜建军 申请(专利权)人: 上海画擎信息科技有限公司
主分类号: G06F17/24 分类号: G06F17/24;G06F17/30
代理公司: 上海科盛知识产权代理有限公司31225 代理人: 赵继明
地址: 201808 上海市嘉定*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 通用 文档 在线 协同 批注 系统 方法
【说明书】:

技术领域

发明涉及一种结合网络的数据共享系统,尤其是涉及一种通用文档在线协同批注系统及方法。

背景技术

现实工作中针对文档的审核是很密集的,在审核时针对文档内容进行批注是文档审核一种常用的形式。

文档的批注当前常用的软件有Office套件、Adobe Acrobat等工具,这些工具仅针对特定文档格式进行批注,并且这些工具都是离线工具,没有很好地利用互联网。另外一些互联网工具如innvision,可以很好地利用互联网进行协同批注,但仅支持图片等格式,不能针对常用的办公文档进行批注。

另外一些常用的在线文档查看工具,需要在浏览器端安装特殊插件,给用户带来不便,同时由于浏览器的多样性,也给开发插件带来巨大的工作量。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种不受文件格式限制的通用文档在线协同批注系统及方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现:

一种通用文档在线协同批注系统,其特征在于,包括相互连接的批注及通信服务器、文件服务器和多个用户终端,

所述用户终端为PC机或带有交互界面的移动终端,

所述文件服务器包括:接收模块,接收来自用户终端的原始文件,处理模块,将原始文件格式处理为支持浏览器渲染的格式,并作为浏览器文件存储,

所述批注及通信服务器包括:批注模块,存储待批注文件以及用户终端对待批注文件添加的批注,所述待批注文件与文件服务器中的浏览器文件对应,通信模块, 接收用户终端的批注并向用户终端发送批注更新提示。

所述的批注所在的坐标空间根据待批注文件每页的坐标空间构建,并按照页面一一对应。

所述的浏览器文件的格式包括SVG、PDF和图片。

所述的批注及通信服务器和文件服务器分别与用户终端通过互联网连接。

所述的批注包括文字、语音、几何图形、手绘笔画,批注的位置存储在批注及通信服务器中。

所述的批注及通信服务器中对同一浏览器文件存储多种版本的批注。

参与同一个待批注文件的多个用户终端通过互联网组成讨论组,进行实时通信。

一种使用所述的通用文档在线协同批注系统进行协同批注的方法,包括以下步骤:

S1,用户终端获取批注及通信服务器中的待批注文件,并加入与该待批注文件关联、由用户终端组成的讨论组;

S2,批注及通信服务器获取并存储用户终端对待批注文件的批注信息,向所述讨论组内的其他用户终端发送批注更新提醒,然后返回步骤S2,所述的提醒包含待批注文件的地址链接。

用户终端对待批注文件的批注方式为:使用键盘或鼠标或触控屏在待批注文件中需要标注的位置建立批注。

与现有技术相比,本发明具有以下优点:

(1)多个用户可对批注及通信服务器中的同一个文件进行批注,且收到批注更新提醒,可以实现多用户实时的协同批注,节省用户之间的文件收发,提高工作效率。

(2)浏览器文件与待批注文件分开存储,;浏览器文件为未经批注的文件,从而保留了原始文件,利于文件的溯源。

(3)浏览器文件为支持浏览器渲染的文件格式,普通的PC机或移动终端即可通过浏览器对待批注文件进行操作,不需要安装特定软件,解除用户限制。

(4)批注及通信服务器和文件服务器分别与用户终端通过互联网连接,网络传输速度快,可靠性高。

(5)文字、语音、几何图形、手绘笔画等多种批注样式,灵活表达意见。

(6)批注及通信服务器中对同一浏览器文件存储多种版本的批注,可进行文件批注进程的回顾,有利于进行讨论总结。

(7)参与同一个待批注文件的多个用户终端通过互联网组成讨论组,进行实时通信,交流速度快。

附图说明

图1为本实施例的系统组成结构示意图;

图2为本实施例的方法的流程示意图;

图3为文件上传处理流程示意图;

图4为文件批注处理流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。本实施例以本发明技术方案为前提进行实施,给出了详细的实施方式和具体的操作过程,但本发明的保护范围不限于下述的实施例。

实施例

如图1所示,一种通用文档在线协同批注系统,包括相互连接的批注及通信服务器11、文件服务器12和多个用户终端2,批注及通信服务器11和文件服务器12分别与用户终端2通过互联网连接。

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