[发明专利]一种互联文档的自动填报方法

说明书

本发明公开一种互联文档的自动填报方法，在创建表单类文档时，根据设备ID生成文档唯一的互联ID身份标识信息，将与文档唯一对应的互联ID身份标识信息与版本信息保存在文档中并上传至云端服务器中；当该文档的版本更新时，根据该文档的互联ID身份标识信息自动更新云端服务器中该文档的版本信息；当用户打开已填过的表单类文档时，根据该文档的互联ID身份标识信息自动向云端服务器查询该文档的版本信息，在查询到该文档已有新版本时，提示用户该文档有了更新版本；当检测到新版本的文档下载后，根据新、旧版本文档中表单的对应映射关系，将旧版本文档单元格中的内容自动填入新版本文档对应的单元格中。

技术领域

本发明涉及文档网络应用领域，具体而言，涉及一种互联文档的自动填报方法。

背景技术

PDF文档是在正式的办公场合应用最为广泛的文档类型之一，大多的官方公文、表单等都使用PDF文档做为传输媒介，这一现象在国外更为显著。

对于规范性的PDF文档表单的填写，传统的填表流程为如图1所示。由图1可知，现有方案中所有环节都需要人工手动完成，且有可能没有及时更新最新表单而填写旧表单造成时间的浪费。

发明内容

本发明提供一种互联文档的自动填报方法，用以克服现有技术中存在的至少一个问题。

为达到上述目的，本发明提供了一种互联文档的自动填报方法，包括以下步骤：

在创建表单类文档时，向云端服务器上传设备硬件信息并申请设备ID，根据获得的设备ID生成文档唯一的互联ID身份标识信息，将与文档唯一对应的互联ID身份标识信息与版本信息保存在文档中并上传至云端服务器中，使该文档成为互联文档；

当该文档的版本更新时，根据该文档的互联ID身份标识信息自动更新云端服务器中该文档的版本信息；

当用户打开已填过的表单类文档时，根据该文档的互联ID身份标识信息自动向云端服务器查询该文档的版本信息，在查询到该文档已有新版本时，弹出提示框提示用户该文档有了更新版本，并提示用户重新下载新版本的文档；

当检测到新版本的文档下载后，根据新、旧版本文档中表单的对应映射关系，将旧版本文档单元格中的内容自动填入新版本文档对应的单元格中。

进一步地，对于新版本文档中新增的单元格，接受用户手动填写。

进一步地，所述文档为PDF文档。

本发明可以有效地解决传统PDF表单填写上的困境，可以有效解决表单范本更新的及时性问题，并能有效地避免重复的表单填写，进一步提高了PDF文档表单填写的快捷性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为传统的表单类文档版本更新后的手动填写流程图；

图2为本发明一个实施例的互联文档的自动填报方法流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图2为本发明一个实施例的互联文档的自动填报方法流程图。如图所示，互联文档的自动填报方法包括以下步骤：