[发明专利]办公自动化系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种系统，尤其涉及一种办公自动化系统。

背景技术

软件（中国大陆及香港用语，台湾作软体，英文：Software）是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。软件并不只是包括可以在计算机（这里的计算机是指广义的计算机）上运行的电脑程序，与这些电脑程序相关的文档一般也被认为是软件的一部分。简单的说软件就是程序加文档的集合体。另也泛指社会结构中的管理系统、思想意识形态、思想政治觉悟、法律法规等等。软件是用户与硬件之间的接口界面。用户主要是通过软件与计算机进行交流。软件是计算机系统设计的重要依据。为了方便用户，为了使计算机系统具有较高的总体效用，在设计计算机系统时，必须全局考虑软件与硬件的结合，以及用户的要求和软件的要求。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

发明内容

本发明的目的在于实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：一种办公自动化系统，所述办公自动化系统包括公共资源管理模块、人事档案管理模块、公共信息管理模块、决策执行与协同应用模块和流程定制模块，各模块相互连接并相互通讯，公共资源管理模块包括车辆、会议室、办公耗材、水电等资源。

在本发明一个较佳实施例中，所述人事档案管理模块包括档案建档、存档、销存、查询。

在本发明一个较佳实施例中，所述公共信息管理模块包括会议通知通告、制度、文档资料。

本发明的一种办公自动化系统，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。

附图说明

图1是本发明一较佳实施例中办公自动化系统的结构框图。

具体实施方式

以上仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以一较佳实施例以及附图对本发明的技术方案作进一步的说明。

参阅图1，该一种办公自动化系统，所述办公自动化系统包括公共资源管理模块、人事档案管理模块、公共信息管理模块、决策执行与协同应用模块和流程定制模块，各模块相互连接并相互通讯，公共资源管理模块包括车辆、会议室、办公耗材、水电等资源。

进一步说明，所述人事档案管理模块包括档案建档、存档、销存、查询。

进一步说明，所述公共信息管理模块包括会议通知通告、制度、文档资料。

在一实施例中，本发明的一种办公自动化系统，办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。

不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能，系统以结构化组件方式，将主要的业务流程抽象出来，形成通用模块,具备下属功能模块：公共资源管理：对车辆、会议室、办公耗材、水电等资源进行总和管理；人事档案管理：根据相关规范，实现档案建档、存档、销存、查询等功能；公共信息管理：对会议、通知通告、制度、经验知识、文档资料等进行分级管理；决策执行与协同应用：对资源消耗情况、个人绩效情况、收支情况对未来经营提供辅助决策，提供即时通讯、网络会议等形式实现协同办公功能；流程定制：实现办公流程图形化定制，办公流程实现自动优化。本发明的一种办公自动化系统，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。

本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本领域的技术人员在本发明所揭露的技术范围内，可不经过创造性劳动想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。