[发明专利]基于规则的EXCEL表单和ACCESS数据库的自动检查方法及系统

说明书

本发明公开了一种基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法。该方法包括以下步骤：定义表单生成规则，用于对表单内容进行分类，确定正确的填表方式，保证表单数据内部以及表单数据与数据库内容的一致性；构造生成模板，按照表单生成规则，逐列构造EXCEL表的生成模板，用于对待检查的EXCEL表进行相应的关联匹配；精确匹配，根据模板文件中的生成规则，对待检查的EXCEL表进行数据的正确性和相关性检查；输出检查结果，将可能的错误类别用不同的颜色表示，具体的错误信息输出到文件。

技术领域

本案涉及数据的录入和管理领域，特别是针对EXCEL表单数据和ACCESS数据库的自动检查方法，自动寻找数据录入过程中出现的错误和矛盾，保证录入数据的统一。

背景技术

数据录入是指把现场收集的原始资料输入计算机，并加以存储的过程，已成为现代科学研究中一个不可缺少的重要环节，而数据录入质量的好坏直接影响数据分析和结果评估的准确性。

EXCEL作为微软OFFICE系列办公软件中的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。同时，为了对原始数据进行更好的存储、管理和应用，有必要将采集到的历史数据输入到数据库，ACCESS是常用的数据库管理工具。

大型的研究中产生的原始数据量非常大，而且数据来源于部门中各个不同的单位，数据的组织方式、结构和形式也不尽相同，数据录入就是要把各类源数据从各个局部应用中抽取出来，按照统一的规范，输入到EXCEL表格和ACCESS数据库中。当原系统是手工处理系统时，各类数据分散在各种不同的原始材料中，数据录入是一个非常费时费力的工作。此时，如何保证录入数据的准确性，就显得尤为必要。

数据录入的质量控制通常分为三那个阶段，数据录入前，首先需要对原始数据进行核实，发现错误并及时修改，其次需要配备足够的设备和人员，并保证设备质量和人员素质，规范化录入流程；数据录入过程中，保证录入环境和录入人员的精神状态，合理安排工作，必要时采用两遍录入比较结果的方法来控制录入错误；数据录入完成后，还需要对录入的数据进行检查。

面对及大数据量的数据录入，人工的数据录入难免出错，而数据录入完成后的人工检查同样是一个费时费力的工作。在此过程中，工作人员的录入经验，情绪状态，录入环境是否安静，以及录入工作的安排是否合理有序，都将影响到录入质量。为此，本案提出一种基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法，针对数据录入完成后的EXCEL表单和ACCESS数据库文件，检查数据录入的格式是否规范，数据是否有效，相互关联的数据是否一致等，节省了人力，提高了效率，也避免了上述影响录入质量的主观因素。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，提供一种自动检查EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的方法和系统，以保证录入数据的准确性和一致性。

为达到上述目的，本案提出一种基于规则定义和关联匹配的方法，包括以下步骤：

定义表单生成规则步骤，按照数据录入时的填表规范，表单的数据要求和关联数据的抑制性要求，定义表单中每列元素的生成规则；

构造生成模板步骤，构造只包含表头的空表，按照上一步骤定义的生成规则，填写表单的生成模板，用于对待检查的EXCEL表进行相应的关联匹配；

精确匹配步骤，根据模板文件中的生成规则，对待检查的EXCEL表进行数据的正确性和相关性检查；

输出检查结果步骤，将可能的错误类别用不同的颜色表示，具体的错误信息输出到文件。

上述基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法中，所述的定义表单生成规则步骤进一步包括：