[发明专利]实现文书档案价值自动鉴定的方法有效

专利信息
申请号: 201610997155.6 申请日: 2016-11-11
公开(公告)号: CN106776695B 公开(公告)日: 2020-12-04
发明(设计)人: 张曙华;杨安荣;路斌;王国栋 申请(专利权)人: 上海信联信息发展股份有限公司
主分类号: G06F16/33 分类号: G06F16/33;G06F16/35
代理公司: 上海京沪专利代理事务所(普通合伙) 31235 代理人: 周晓玲
地址: 200041 上海*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 实现 文书 档案 价值 自动 鉴定 方法
【权利要求书】:

1.一种实现文书档案价值自动鉴定的方法,其特征在于:包括如下步骤:

步骤一,分别提取文书档案的标题和全文内容的关键字词内容;

步骤二,分别对标题、全文内容的关键字词和标题的关键字词对照“受控词表”进行关键词分配,得到关键字词的集合;

步骤三,对上述关键词分配的结果进行计算判别,通过关键字词权重词频计算确定归档类别,即针对同一关键字词与不同受控词表分类之间关键词权重的主次强弱关系,对主要关系给予较大的权值,次要关系给予较小的权值;

还通过自动标注分类计算确定保管期限,即计算关键字词的TF-IDF=词频TF*逆文档频率IDF的值,然后将TF-IDF值降序排列,并取TF-IDF值排在前列的若干关键字词;然后对照《文书档案保管期限表》确定保管期限;

分别得到分别包含归档类别和保管期限的结论一、结论二,即:将标题和标题、全文内容的关键字词对照预设的已归档索引库,进行相关度矩阵计算,进而得到结论一;同时仅将标题的关键字词对照《文书档案保管期限表》,进行分类对应,进而得到结论二;

步骤四,结论一、结论二的结果若一致,则确定归档类别和保管期限。

2.根据权利要求1所述的一种实现文书档案价值自动鉴定的方法,其特征在于:在所述步骤一中,利用马尔科夫模型通过词性标注过滤停用词。

3.根据权利要求1或2所述的一种实现文书档案价值自动鉴定的方法,其特征在于:在所述步骤一中,若文书档案的标题为空,则提取首、尾段关键字词来代替标题关键字词来完成后续分类。

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