[发明专利]会议前人员到场分析方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别是涉及一种会议前人员到场分析方法和系统。

背景技术

会议是一种多人参与的活动。通常，为保证会议的如期举行，会议的管理人员需要在会议开始前对与会人员进行是否到场确认。

传统的方式是管理人员在会议即将开始前打电话或者采用其它方式跟还未到场的与会者沟通，确定与会者是否能够准时参加会议。当与会人员较多时，管理人员的会前确认工作量较大，管理效率低下。

发明内容

基于此，有必要针对上述问题，提供一种管理效率高的会议前人员到场分析方法和系统。

一种会议前人员到场分析方法，包括：

获取会议开始时刻、会议地点和与会人员身份标识；

在当前时刻位于所述会议开始时刻之前时，判断所述会议开始时刻与当前时刻的时间差是否小于或等于预设的参考时差；

若是，则获取所述与会人员身份标识对应的当前位置，并获取所述会议地点对应的位置与所述当前位置的实际距离；

查找与所述参考时差对应的告警距离；

判断所述实际距离是否大于或等于所述告警距离；

若所述实际距离大于或等于所述告警距离，则根据对应的与会人员身份标识生成提示信息并显示。

一种会议前人员到场分析系统，包括：

信息获取模块，用于获取会议开始时刻、会议地点和与会人员身份标识；

时差分析模块，用于在当前时刻位于所述会议开始时刻之前时，判断所述会议开始时刻与当前时刻的时间差是否小于或等于预设的参考时差；

位置获取模块，用于在所述会议开始时刻与当前时刻的时间差小于或等于所述参考时差时，获取所述与会人员身份标识对应的当前位置，并获取所述会议地点对应的位置与所述当前位置的实际距离；

距离查找模块，用于查找与所述参考时差对应的告警距离；

距离比较模块，用于判断所述实际距离是否大于或等于所述告警距离；

信息显示模块，用于在所述实际距离大于或等于所述告警距离时，根据对应的与会人员身份标识生成提示信息并显示。

上述会议前人员到场分析方法和系统，获取会议开始时刻、会议地点和与会人员身份标识，在当前时刻位于会议开始时刻之前时，判断会议开始时刻与当前时刻的时间差是否小于或等于预设的参考时差；若是，则获取与会人员身份标识对应的当前位置，获取会议地点对应的位置与当前位置的实际距离，并查找与参考时差对应的告警距离；然后判断实际距离是否大于或等于告警距离，若实际距离大于或等于告警距离，表示当前情况下与会人员身份标识对应的与会人员与会议地点的距离过远，可能无法按时到场，此时根据对应的与会人员身份标识生成提示信息并显示。显示的提示信息可以使用户及时掌握与会人员的异常情况，以便在与会人员存在不能及时到场的情况时及时应对处理。如此，不需要作为用户的会议管理人员或主持人对所有与会人员进行是否到场的确认，可节省工作量，给会议前期的人员确认带来极大便利，提高管理效率。

附图说明

图1为一实施例中会议前人员到场分析方法的流程图；

图2为另一实施例中会议前人员到场分析方法的流程图；

图3为一实施例中会议前人员到场分析系统的模块框图；

图4为另一实施例中会议前人员到场分析系统的模块框图。

具体实施方式

参考图1，一实施例中的会议前人员到场分析方法，可以应用于会议主持人或会议管理人使用的终端，该方法包括如下步骤。

S110：获取会议开始时刻、会议地点和与会人员身份标识。

与会人员身份标识用于区分唯一的与会人员，可以是与会人员登录的账号；与会人员身份标识的数量可以有多个。会议开始时刻和会议地点可以是根据用户输入的数据获取，与会人员身份标识可以是根据用户输入的选择指令获取。例如，用户有在终端登录账号后创建会议，输入会议开始时刻和会议地点，并选择本次会议的与会人员账号。可以理解，在其他实施例中，还可以获取其他会议相关的信息，例如，会议议题、会议结束时间等。

S120：在当前时刻位于会议开始时刻之前时，判断会议开始时刻与当前时刻的时间差是否小于或等于预设的参考时差。若是，则执行步骤S130；否则，可以将下一时刻作为新的当前时刻，并继续判断会议开始时刻与当前时刻的时间差是否小于或等于预设的参考时差。