[发明专利]一种电话会议的邮件预约方法

权利要求书

1.一种电话会议的邮件预约方法，其特征在于，可以通过邮件内的自然语言信息进行电话会议的预约，所述邮件预约方法包括以下步骤：

主持方启动邮件预约功能，向各与会方发送会议预约邮件;

所述会议预约邮件抄送给IPPBX邮箱，IPPBX解析所述会议预约邮件并生成会议预约信息；

所述IPPBX发送回执邮件到所述主持方、所述各与会方，用以确认所述会议预约信息；

所述与会方接收到所述会议预约邮件后在正文中回复所述会议预约邮件，当所述与会方对会议时间有调整时，接收到所述回执邮件后直接向所述IPPBX回复，所述 IPPBX会对所述会议预约信息更新后通过新的回执邮件与所述主持方、所述各与会方确认；其中，所述会议预约邮件是采用自然语言组织编写；所述会议预约信息包括以下信息中的一个或多个：会议时间、参会人员、会议主题。

2.根据权利要求1所述的邮件预约方法，其特征在于，所述邮件预约方法还包括：当所述与会方对所述会议时间有调整时，接收到所述回执邮件后直接向所述IPPBX回复，所述IPPBX会对所述会议预约信息更新后通过新的回执邮件与所述主持方、所述各与会方确认。

3.根据权利要求2所述的邮件预约方法，其特征在于，所述邮件预约方法还包括：所述IPPBX邮箱收到所述会议预约邮件后，通知所述IPPBX解析相关信息。

4.根据权利要求2所述的邮件预约方法，其特征在于，所述IPPBX对所述IPPBX邮箱进行监听，当所述会议预约邮件到达时触发所述IPPBX解析相关信息。

5.根据权利要求3或4所述的邮件预约方法，其特征在于，所述邮件预约方法进一步包括：所述IPPBX通过所述会议预约邮件中的发件人、收件人，以及抄送人的信息解析出所述主持方、与会方信息；根据人名查找出对应的与会方号码，所述IPPBX组合会议时间、会议主题生成所述会议预约信息。

6.根据权利要求5所述的邮件预约方法，其特征在于，所述邮件预约方法进一步包括：所述IPPBX会将所述会议预约信息与先前会议预约信息进行比较，若所述会议时间和所述参会人员不存在冲突则启动发送所述回执邮件；若在所述会议时间相同的情况下，所述参会人员安排冲突，则所述IPPBX会将所述会议时间推迟安排后启动发送所述回执邮件。

7.根据权利要求6所述的邮件预约方法，其特征在于，所述邮件预约方法进一步包括：在所述回执邮件之后，当所述IPPBX确认成功预约电话会议时，会将预约的电话会议号，会议时间以及会议主题整理，生成会议预约确认邮件发送给所述与会方和所述主持方。