[发明专利]一种设计文件编号的管理系统的设计方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种文件编号和管理领域，具体为设计文件编号的管理系统的设计方法。

背景技术

当前电子行业快速发展，各种各样的电子产品快速更新换代，企业需要不断的设计出新的产品。随着产品的愈加复杂和分工的愈加精细，在设计开发新产品时，就会产生出大量的文件，包括各种设计图纸和文档。在企业内部需要对这些文件进行有效的分类和管理，首先需要对这些文件进行编号，而且是在创建这些文件之前，先有编号，才有编号对应的设计文件，而且要将编号写入文件，作为该产品设计文件在企业内的唯一标识。文件编号和设计文件一一对应，这样企业才能对所有自主研发设计的产品的文件进行系统的、有效的管理。

电子行业现行标准SJ/T207.4-1999，设计文件管理制度第4部分：设计文件的编号，规定了电子产品及组成部分设计文件的编号，该标准适用于电子行业产品设计文件编号的编制和管理。其核心内容是将电子行业全部产品的设计文件，按照产品的种类、功能、用途、结构、材料等技术特征，分为10级(0～9)，每级又分为10类(0～9),每类又分为10型(0～9),每型又分为10种(0～9)。产品设计文件的全称由产品名称和文件种类名称两部分组成，在该标准的附录A，设计文件分类表中对分类标记(4位阿拉伯数字分别表示级、类、型、种)和产品设计文件全称的对应关系做出了详细的列表说明。

本方法遵循电子行业的该标准，将设计文件分类表融入到方法中，并且从企业实际出发，扩充了文件编号的种类，增加了流水号的位数，建立流程，设计文件编号由设计人员自行申请，标准化人员审批，自动生成新的文件编号，设计文件的名称也可以根据需要扩充，而且为每个设计文件编号增加其对应的产品项目、申请人、申请时间等信息，并提供便捷的查询功能，便于所有文件编号的管理。

发明内容

要解决的技术问题

现有的设计文件编号方法存在以下缺陷：

传统的手工台账式编号或单机数据库编号费时费力，效率低下，人工编号在数量较大时难免会发生错误，且难以管理；

文件编号种类单一，只有企业代码开头的编号，新增种类难以加入；

流水号只有3位，每个对应的分类标记号的最大数量只有1000个，超出1000无法编号，数量已经严重不足；

每个编号对应的设计文件名称严格一一对应，无法加入更多的标识信息；

编号查询困难，设计人员无法直接查询，效率低下。

为了避免现有技术的不足之处，本发明提出一种设计文件编号的管理系统的设计方法。

技术方案

一种设计文件编号的管理系统的设计方法，所述的管理系统包括用户登录模块、编号申请模块、审批管理模块和编号查询模块；其特征在于具体步骤如下：

用户登录模块设计方法：

步骤A1：建立用户注册页面，页面包括用户名、密码、所在部门、电话和邮箱信息；

步骤A2：建立用户登录页面，包括用户名、密码和确认登录按钮，并建立用户登录信息验证页面，判断登录信息是否正确；

步骤A3：建立管理员审核新用户页面和用户信息修改页面；

步骤A4：创建管理员账户和密码，将首批用户信息批量录入系统的用户数据库中；

步骤A5：新增用户在注册页面填写所有注册信息后提交，等待管理员审核；

步骤A6：若管理员审核不通过，则用户返回步骤A5重新申请；

步骤A7：若审核通过，用户可进入登录页面，提交用户名和密码到服务器端；

步骤A8：若用户名和密码验证正确，用户的页面会显示已登录系统，若验证不正确，则返回登录页面重新填写；

步骤A9：已成功登录的用户可以在用户信息修改页面修改自己的密码和其他用户信息，保存并确认；

编号申请模块设计方法：

步骤B1：建立编号申请页面，使用下拉菜单建立种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请个数的待选信息选项，建立提交和重置按钮；

步骤B2：级类型种号按照企业标准规定的顺序和嵌套层次的隶属关系按次序排列，并能把种的名称作为编号名称自动填入；

步骤B3：建立编号申请确认页面，将用户提交的编号信息全部显示出来以便用户核对，建立确认和取消按钮；

步骤B4：登录成功的用户点击主页面的编号申请进入申请页面；

步骤B5：用户在编号申请页面按照自己的需求依次选择种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请个数共8个下拉菜单选项；