[发明专利]一种中小企业办公用品智能管理系统

权利要求书

1.一种中小企业办公用品智能管理系统，其特征在于：包括通过网络连接的企业管理端和多个供应商客户端；

所述的企业管理端包括综合管理单元、数据存储单元、存取管理单元、显示单元以及人工输入单元；

所述的存取管理单元包括扫码器、电子锁、信息匹配模块和通信模块；

所述的扫码器，通过扫描存入办公用品的生产二维码，获取其中的物品存入信息，通过扫描取出物品的许可二维码，获取二维码图案和物品取出信息；

所述的信息匹配模块，获取综合管理单元生成的许可二维码图案，并与扫码器扫描得到的二维码图案对比，若匹配，则发送开锁信号到电子锁，若不匹配，则输出错误信息到显示单元；

所述的电子锁，用于给储物柜上锁，当接收到信息匹配模块输出的开锁信号时，执行开锁动作；

所述的通信模块，用于与综合管理单元进行数据通信，将扫码器获取的物品存入信息和物品取出信息输出到综合管理单元；

所述的综合管理单元包括物品申领模块、在线审批模块、二维码生成模块、打印模块、信息统计模块、数据分析模块以及预警模块；

所述的物品申领模块，用于企业员工输入物品申领信息进行办公用品的申领；

所述的在线审批模块，用于企业管理人员对员工输入的物品申领信息进行审批，若审批通过，发送物品取出信息到二维码生成模块，若审批不通过，则发送反馈信息到物品申领模块；

所述的二维码生成模块，根据接收到的物品取出信息生成对应的许可二维码，并发送到打印模块和存储管理单元；

所述的打印模块，用于打印接收到的许可二维码，并分发给对应的申领员工；

所述的信息统计模块，用于接收存取管理单元输出的物品存入信息和物品取出信息，并计算出各类办公用品的库存数量，发送到数据存储单元；

所述的数据分析模块，用于接收存取管理单元输出的物品取出信息，并计算出一定时间内各类办公用品的平均消耗量，发送到对应的供应商客户端；

所述的预警模块，定期从数据存储单元调用各类办公用品的库存数量信息，并与预设的阀值进行比较，若低于预设阀值，则发送补货提示信息到对应的供应商客户端；

所述的数据存储单元，用于存储各类办公用品的库存数量信息；

所述的显示单元，用于实时显示储物柜内各类办公用品的库存数量信息，当接收到信息匹配模块输出的错误信息时，实时向用户进行展示；

所述的人工输入单元，办公用品管理员定时检查储物柜内的办公用品种类和数量信息，并与显示单元显示信息进行比对，若不同，则通过人工输入单元进行校正；

所述的供应商客户端，用于向各办公用品供应商展示企业的办公用品平均消耗量信息。