[发明专利]基于电子档案属性的存储备份策略评价方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子档案存储领域，具体地说是一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法。

背景技术

近年来，随着电子政务和企业信息化的大力推进，越来越多形态各异，种类繁多的电子文件随之产生，其中有保存价值的部分需要归档形成电子档案。电子档案已经成为各类档案机构的收集保管对象，对电子档案进行存储和备份也逐步成为档案机构的重要工作内容之一。

电子档案存储和备份的介质有磁盘、磁带、光盘等多种，不同的介质在存储容量、价格、访问速度、保存时间和管理复杂度上有很大不同。一般来讲，磁盘的容量较大、访问速度快，但价格高，保存时间短；磁带的容量大，价格低、保存时间较长，但是对保存环境要求高，访问速度慢，查询利用不便；光盘容量较小，保存时间长，访问速度较慢，管理复杂度高。此外，某些档案机构还采用缩微胶片作为电子档案的异质备份手段。

不同存储介质的特性适合不同的应用场景。考虑到电子档案存储和备份的复杂性，以及长时间保存过程中可能面临的技术风险，有必要考虑综合采用多种存储介质对电子档案进行存储备份，同时设置合适的备份策略，包括备份套数、备份周期和备份方式等。实践工作中，根据不同电子档案类型的属性，如保管期限、数据类别、数据量、访问频率、价值等因素，所采用的电子档案存储备份介质和备份策略也会体现出较大的差异。如频繁访问的电子档案，宜采用可快速访问的存储介质；保存时间长、数据量大的电子档案，需要充分考虑长期保存过程中介质的经济性；价值较高的电子档案，需要备份多套，并使用不同的介质降低技术风险等。

对于电子档案的存储备份策略，国内已有一定的研究，并发表了一些论文成果，如赵云澜、赵伟东、吴永涛的《档案馆海量数据存储备份策略》；杜琳琳的《海量数据离线存储系统研究》(《中国档案》,2016(2):62-63)等，同时经过专利检索，也有一些相关的专利，如《银行业务档案光盘脱机安全存储系统及存储方法》(申请号:CN201510479174.5，实质性审查阶段)。但这些论文和专利成果或者只研究具备某一类特性(如海量的、永久保存)的电子档案，或者只考虑某一种存储介质，没有综合考虑电子档案的多种属性，没有综合采用多种存储备份介质，缺少全面的策略设置指导。

发明内容

本发明为解决现有的问题，旨在提供一种基于电子档案属性的存储备份策略评价方法。

本发明采用的技术方案包括：

步骤一，对电子档案的属性和备份策略进行赋值评分；

步骤二，利用灰色关联分析法进行建模，为选出最佳的档案备份策略提供参考；

步骤三，计算灰色关联度，对各备选方案进行排序。

其中，所述电子档案的属性包括密级属性和/或保管期限和/或文件大小和/或数据类别和/或访问频率和/或应急程度和/或价值。

其中，所述电子档案的备份策略包括介质选择和/或周期选择和/或方式选择和/或数据备份套数。

其中，所述步骤一进一步地包括：赋值评分完成后，对电子档案属性对应选择的备份策略建立评价打分表。

其中，利用灰色关联分析法(GRA)进一步地包括：首先对目标备份方案建立一个可比性序列，并确定最优的理想目标序列；然后计算各方案与理想最优目标序列的灰色关联系数；最后计算灰色关联度，对各备选方案进行排序。

本发明和现有技术相比具有如下优势：

(1)综合性：本发明综合考虑了电子档案存储备份策略的各项因素，充分发挥了磁盘、磁带、光盘和缩微等不同存储介质在电子档案存储备份中的优势，可根据电子档案的特性，对多种存储备份策略进行评估，从而对档案机构如何根据自身的电子档案特性选择合适的存储介质和存储备份策略提供了有意义的指导和参考。

(2)适应性：本发明可适应各种类型的电子档案存储备份策略的评估和选择。对于各类电子档案，本发明均可依据其特性，对其可能采用的各类存储备份策略进行评估，从而指导设计适合该类型电子档案的存储备份策略。

(3)客观性：对于电子档案存储备份策略，通过多种计算方法，消除主观评价时可能产生的偏差，从而达到客观评估的效果。

(4)指导性：本发明不仅可以用于对档案机构当前的电子档案存储备份策略进行评估，还可以通过评估过程指标的取值情况，说明当前策略在哪些方面存在需要改进的地方，从而指导档案机构对电子档案存储备份策略进行改进。

附图说明

图1为本发明一个实施例的流程图。

具体实施方式

现结合附图对本发明作进一步地说明。