[实用新型]一种基于凭证电子化的协同办公系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及领域协同办公系统，特别涉及到一种基于凭证电子化的协同办公系统及方法，尤其是针对大型企业对协同办公系统中产生的大量凭证管理具有较高要求的协同办公系统。

背景技术

随着信息化的日益加深,协同办公功能日益完善，产生的大量凭证对于查询、管理、保存都提出了较高的要求，企业信息化建设对信息化发展提出了新的要求，为了适应新环境、新形势下的企业发展要求，为了提高企业信息化建设水平，凭证电子化系统化是提高企业的管理效率，增强企业竞争力的有效途径。

实用新型内容

为解决上述的问题，本实用新型要提供了一种具有先进性、前瞻性的凭证电子化的协同办公系统，实现了企业各系统上传的附件信息进行统一管理、保存，使企业凭证查询更加简洁高效；实现了业务系统信息与凭证电子化系统分离却有效关联，并行运行。

为了实现上述实用新型目的，本实用新型采用如下技术方案：

一种凭证电子化的协同办公系统，包括可以相互通讯的凭证电子化服务器、具有照相功能的移动设备，其中所述的具有照相功能的移动设备安装有客户端软件，通过USB接口使在所述办公系统的网页获取到移动设备的照相功能，并将所述的具有照相功能的移动设备的摄像头加载到所述办公系统的网页中，所述办公系统的网页通过代码、USB接口读取所述的具有照相功能的移动设备支持的分辨率范围，生成一个唯一的序列号ID，通过操作所述办公系统的网页将所述的具有照相功能的移动设备获取到的图像凭证信息以异步的方式上传到所述的凭证电子化服务器；

所述的凭证电子化服务器根据一定规则对所述图像凭证信息的大小、格式、内容进行处理，保存，并以链接的形式加载到对应的网页中；

所述的具有照相功能的移动设备为具有照相功能的手机、平板电脑、笔记本电脑中的任意一种。

所述的具有照相功能的移动设备具有多个摄像头。

所述的具有照相功能的移动设备具有4个摄像头，其中2个设置在前面，2个设置在后面。

所述的摄像头具有旋转调节装置。

所述的具有照相功能的移动设备在前面和后面均设置有与所述摄像头匹配的闪光灯。

所述的具有照相功能的移动设备具有多屏显示模块和功能。

所述的具有照相功能的移动设备取景角度范围在60°到120°之间。

一种凭证电子化的协同办公方法，所述的凭证电子化的协同办公方法包括如下步骤：

S1、通过USB接口将具有照相功能的移动设备连接到电脑；

S2、在具有照相功能的移动设备上安装客户端软件；

S3、通过USB接口使网页获取到具有照相功能的移动设备的照相功能；

S4、将具有照相功能的移动设备的摄像头加载到网页中；

S5、网页通过代码、USB接口读取具有照相功能的移动设备支持的分辨率范围；

S6、在网页中生成一个唯一的序列号ID，作为网页的标识；

S7、点击上传附件；

S8、系统将弹出集成了移动设备照相功能的网页；

S9、调整移动设备获取合适的电子化凭证信息，

S10、操作网页将具有照相功能的移动设备获取到的图像凭证信息以异步的方式上传到凭证电子化服务器；

S11、凭证电子化服务器根据一定规则对图像大小、格式、内容进行处理，保存；

S12、将保存后的凭证信息以链接的形式加载到对应的网页中；

S13、通过flexpaper文档组件在页面进行预览，可以将电子化凭证转换成其他格式文件；

S14、再将转换成其他格式的文件进行下载、预览、删除操作。

本实用新型有益效果是，减轻了凭证录入人员的工作量，使广大协同办公使用人员从繁重的手工劳动中解放出来，降低了企业的生产成本。实现了企业集成化管理, 全方位的提高了企业在激烈市场中的竞争能力，原有的以手工凭证为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况，在信息采集、处理、传输等方面速度慢，而且质量得不到保证；而本实用新型打破了企业信息隔离和信息孤岛状态，使数据得到及时准确动态的更新, 实现了协同办公系统与凭证、凭证电子化服务器的无缝对接，形成企业内凭证管理的优化。提升了企业的管理水平，改善了企业的经营状况。

附图说明

下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明；

图1是本实用新型本实用新型的凭证电子化的协同办公系统的数据流转图。

具体实施方式