[实用新型]一种基于流程控制的合同审批管理系统

说明书

技术领域

本实用新型属于合同审批流程管理技术领域，具体涉及一种基于流程控制的合同审批管理系统。

背景技术

企业中合同审批业务过程具有特定步骤要求，内容信息的格式、处理环节、保存方式也有特定的规范性要求，具备模式化并利用现代信息技术进行电子化处理的基础条件。

传统的合同审批管理方式是以纸质为主，无论是合同的送审，还是档案的归档和查阅都是建立在纸质合同的基础上，存在着很大的局限性。随着公司规模和部门分散，要耗费大量的时间、人力和物力在送审过程中。纸质的合同在归档和查阅上也存在很大的不方便，已签订的合同往往是以比较严密的方式进行保存，如果要进行查阅，无论是借出、查找、复印都相当的麻烦。而这些消耗本质上又是与业务本身无关的，是可以避免的。因此如何克服现有技术的不足是目前合同审批流程管理技术领域亟需解决的问题。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服传统基于纸质和线下人工协作的合同审批业务过程的缺陷，提供一种基于流程控制的电子化合同审批管理方法，实现合同审批流程可配置、合同审批流转过程的管控和跟踪，提高合同审批效率、规范审批流程、保留审批和修改痕迹、保护合同信息安全。

为实现上述目的，本实用新型采用的技术方案如下：

一种基于流程控制的合同审批管理系统，其特征在于，包括用户交互模块、流转控制模块、流程配置模块、消息通知模块、过程记录模块、存储模块；

所述的流程配置模块、流转控制模块、过程记录模块和存储模块顺序相连；

所述的流转控制模块还分别与用户交互模块、消息通知模块、存储模块相连；

所述的流程配置模块还直接与存储模块相连。

进一步，优选的是所述的消息通知模块包括短信发送设备；

所述的短信发送设备可以为短信猫，但不限于此，还可以为短信网关接口等。

所述流程配置模块的作用是：管理员可以通过该模块进行流程特性的描述配置，将实际业务流程转化为规范的电子化配置数据，如流程包含的环节、各环节处理人及操作权限、内容的读写权限等。配置完成后保存到存储模块中。修改配置时从存储中加载数据。

所述流程控制模块的作用是：该模块为核心调度、控制模块。其从流程配置模块获取配置信息解析为具体流转的控制规则；从用户交互模块接收用户的输入信息（合同资料、审批意见、操作等）并将控制规则应用其中，也负责将受控状态下的信息提供给用户交互模块；流转进入下一环节时，生成消息提醒数据通过消息通知模块对需办理人员进行提醒（系统待办事宜、手机短信等方式）；流转过程中将经历的流程环节、时间、操作人、具体操作等信息传入过程记录模块，生成过程记录数据；整个流转过程中需要保存的数据存储到存储模块中，需要利用的数据从存储模块中加载。

所述用户交互模块的作用是：用户可通过该模块将合同内容电子版文件上传到服务器流转控制模块中，流转过程中业务办理状态，数据内容等也通过该模块向用户显示。参与审批的用户填写的意见、执行的操作也通过该模块传递到流转控制模块中。

所述消息通知模块的作用是：当流程进入下一环节时，消息通知模块接收流程控制模块传入的待办人信息，生成系统待办事宜及通过手机短信方式发送到用户手机。

所述过程记录模块的作用是：该模块在流转过程中接收流转控制模块传入的流程环节、时间、操作人、具体操作等信息，并组织成过程日志记录，然后存储到存储模块中。查阅历史流程记录时，从存储模块中加载数据通过该模块进行显示。

所述存储模块由数据库服务器、数据库文件和磁盘阵列等设备组成，本实用新型系统的各类数据都最终存储在此模块。

本实用新型与现有技术相比，其有益效果为：

本实用新型基于流程控制的合同审批管理系统结构新颖，可实现合同审批流程可配置、合同审批流转过程的管控和跟踪，提高合同审批效率、规范审批流程、保留审批和修改痕迹、保护合同信息安全。

本实用新型通过实现电子化，在审批过程、归档和查阅等方面都更加便捷，大大提高了参与人员的工作效率，使业务人员能够专注于业务办理过程本身，把时间和精力放在事务过程、内容处理上。

本实用新型使得合同文档及相关资料管理电子化，资料查阅不再需要跑档案室调阅合同审批；流程化规范化，审批意见和修改情况都留有痕迹，节省了纸质文档送审修改导致的浪费，节省了人工送审的时间和劳力，帮助追踪合同的审批情况和审批信息记录。通过系统的管控和跟踪，加快了信息流转速度，完善记录了合同审批过程信息，对合同文本的安全防篡改进行了保护。