[发明专利]基于电子文件进行自动验证交易的系统与方法

说明书

一种基于电子文档的自动验证交易系统与方法该方法包括：分析电子文件以确定交易的至少一个交易参数，其中电子文件包括至少部分地非结构化的数据；为交易创建模板，其中模板是包含所确定的至少一个交易参数的结构化数据集；根据所创建的模板确定至少一个数据源；从所确定的至少一个数据源中获取证明交易的数据；以及根据所获得的证明数据和创建的模板确定交易是否通过验证。

相关申请的交叉引用

本申请要求了于2016年3月13日提交的目前在审理中的美国临时申请62/307,498的权益。本申请也是于2016年11月28日提交的目前在审理中的申请号为15/361,934的美国专利的部分延续申请。以上参考的申请内容通过引用并入本文。

技术领域

本公开一般涉及验证电子文件中指示的交易，更具体地涉及基于电子文件内容验证交易。

背景技术

客户可以通过网络实时向商家订购旅游和住宿等服务。这些订单可以立即被接收和处理。然而，订单的付款通常需要更多的时间来完成，特别是需要更多的时间来确保正在转移的资金的安全。因此，商家通常要求客户在下订单时提供实时的付款保证。例如，客户可以依照支付输入信用卡信息，并且商家可以在授权出售之前实时地验证信用卡信息。验证通常包括通过查询金融机构来确定所提供的信息是否有效(即，信用卡号码、有效日期、密码和/或客户名称是否跟已知信息相匹配)。

在收到这样的保证后，可以为客户生成一份订购单。订购单提供了该订单的证明，例如，购买价格、订购的货物和/或服务等。稍后，可能会生成订单的发票。订购单通常用来指示需要买哪些产品以及对价格的估计或报价，而发票通常用来指示实际提供了哪些产品以及产品的最终价格。通常，订单的发票所显示的购买价格与订购单所显示的购买价格不同。例如，如果一位住在酒店的客人最初订了3晚的住宿，但最后却住了四晚，那么订购单的总价格可能会与随后的发票上的总价格不同。发票的总价格与订购单的实际总价格不同的情况很难进行追踪，特别是在大型企业每天接受许多订单的情况下(例如，一家大型连锁酒店管理着某一国家的数百家或数千家酒店)。这些价格差异可能会导致企业的记录出现错误。

随着企业越来越多地依靠技术来管理与发票和订购单数据等业务有关的数据，用于适当地管理和验证数据的合适系统已成为成功的关键。特别是对于大型企业来说，企业每天使用的数据量可能是巨大的。因此，人工审查和验证这些数据是不现实的。然而，记录文件之间的差异可能给企业造成重大问题，例如，未能向税务局适当地报告收入。

通常，要回收(reclaim)在交易期间支付的增值税(VAT)，必须将能指示与交易有关的信息的证据文件(如发票或收据)提交给适当的退税机构(例如，退还增值税的国家税务机构)。如果提交的文件中的信息与在收回请求中提交的信息不匹配，则拒绝该请求，也不批准退还。为此，组织机构的雇员通常以电子文件的形式手动选择和提交增值税回收所需的文件(例如，发票或收据的扫描图像文件)。手动选择会出现人为错误的可能性，例如，一名雇员在请求中提供了不正确的信息和(或)提交了错误文件(例如，另一笔交易的发票)。现有的自动验证交易解决方案在利用包含至少部分地非结构化的数据的电子文件时面临着挑战。

此外，许多企业还报销了代表公司和/或与雇员工作有关的各种费用。例如，一家公司可以报销其雇员在出差期间所使用的旅馆住宿费用。这类企业通常根据雇员提交的费用报告来确定报销。这些雇员提交的费用报告可能是错误的、具有欺骗性的或不准确的。这种不准确的费用报告可能导致公司报销错误或报税不准确。用于验证报销的典型解决方案需要对雇员提交的文件进行人工审查，这可能会进一步发生人为错误。其他解决方案可能允许自动验证，但通常要求雇员以具有特定结构或格式的形式来提交数据。

因此，提供一种能够克服现有技术缺陷的解决方案将是有利的。

发明内容