[发明专利]智能酒店会议安排控制系统及方法

说明书

本发明公开了一种智能酒店会议安排控制系统及方法，包括组织者终端和服务器，服务器和与会数据库连接，服务器和酒店所有客房处理器连接，服务器和酒店所有会议室处理器连接；组织者终端登录服务器预定会议室、向服务器发送与会者终端信息；服务器预设与会者客房信息和会议室信息，并向组织者终端、与会者终端、会议室处理器、客房处理器发送与会者客房信息和会议室信息；与会数据库用于保存会议室信息、与会者终端信息、与会者客房信息。有益效果：实现智能化会议预定、会议提醒，智能便捷。实时提醒参会人员，并且通过显示模块和语音模块实现实时播报，有效避免参会人员延误。

技术领域

本发明涉及智能酒店技术领域，具体的说是一种智能酒店会议安排控制系统及方法。

背景技术

当代，对于高档酒店，不能把它仅仅理解为装饰豪华的住所，更重要的是要如何为客户提供环境舒适，周到快捷，安全便利的服务，并且能满足客户的各种需求。同时，需要最大限度地节约酒店的运营成本，提高酒店效率。

为满足上述需求，提出了智能酒店，智能酒店就是酒店智能化，酒店智能化是以通信新技术计算机智能化信息处理，宽带交互式多媒体网络技术为核心的信息网络系统，能为消费者提供周到，便捷，舒适称心的服务，满足消费者个性化服务和信息化服务的需求，是21世纪新经济时代酒店业发展的方向。

其中，会议的安排成为了智能酒店服务的一部分，为了满足人们对智能化的需求，提出一种基于智能酒店的会议安排系统是有必要的。

发明内容

根据上述需求，本发明提供了一种智能酒店会议安排控制系统及方法，通过组织者终端进行会议预定，服务器将会议室信息发送至与会者对应的与会者终端、与会者所住客房对应的客房处理器、已预订的会议室对应的会议室处理器，进行会议通知，通过该系统和方法，可有效的将会议室信息进行传达，智能快捷。

为达到上述目的，本发明采用的具体技术方案如下：

一种智能酒店会议安排控制系统，其关键在于：包括组织者终端和服务器，所述服务器和与会数据库连接，所述服务器和酒店所有客房处理器连接，所述服务器和酒店所有会议室处理器连接；所述组织者终端用于登录服务器进行至少一个会议室的预定，并向服务器发送每个预定会议室对应的所有与会者终端信息；所述服务器根据所有与会者终端信息预设相应的与会者客房信息和会议室信息，并向所述组织者终端、所有与会者终端信息对应的所有与会者终端、会议室信息对应的会议室处理器、与会者客房信息对应的客房处理器发送对应的与会者客房信息和会议室信息；所述与会数据库用于保存会议室信息、与会者终端信息、与会者客房信息。

通过上述设计，在组织者终端同时可实现多个会议室智能预定，并可将会议会议室信息发送给各个与会者终端，同时客房处理器还可对会议室信息进行实时提醒。智能方便，便于酒店管理。

进一步地，所述服务器可调取和修改所述与会数据库保存的会议室信息、与会者信息、与会者客房信息。

当与会者终端到达酒店后，服务器还可对与会者终端信息对应的与会者客房信息进行修改并保存，当出现新的与会者或者原有的与会者有新的人员替换时，服务器可对与会数据库的数据进行修改。

再进一步描述，所述会议室信息包括所有会议室地点信息和所有会议时间信息，所述会议室地点信息与所述会议室处理器一一对应。

一个会议室对应设置一个会议室处理器，在进行会议安排时，可一一对应发送会议室信息，会议室信息包括所有每个会议室地点信息和所有会议时间信息，通过每个会议室地点信息，服务器可通过定位与会者终端的位置信息，规划出以与会者终端位置为起点，以会议室地点信息对应的地点为终点的行走路线，进行会议室导航。

再进一步描述，所述客房处理器的音视频输出端上连接有音视频播放器，当所述客房处理器获取到会议室信息后，通过所述音视频播放器进行播报。