[发明专利]一种审查任务自动化执行的方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及项目的评估与审批领域，具体地说是涉及一种项目评估与审批方法及系统。对于各行业各领域、其对应的权威组织/机构一般都会颁布相关的标准或规范。以民用航空领域为例，民用航空器的适航管理，是以保障民用航空器的安全性为目标，政府适航部门在制定了各种最低安全标准的基础上，对民用航空器的设计、制造、使用和维修等环节进行科学统一的审查、监督和管理。适航审查作为适航管理的一部分，是审查机构通过审查系统的生命周期数据、项目过程和记录，以及其它证据来评估项目与审定基础所规定的目标的符合性。一个适航审查项目包含很多审查目标，每个审查目标可以通过多个审查任务执行。执行审查任务的过程就是在审查审查对象(文档、数据)与审查目标的符合性。审查任务的执行为审查项目提供审查结果及依据。目前，审查任务的执行普遍缺少工具支持。而本发明将为各行业、各领域的审查提供一种自动化辅助审查系统。

背景技术

图1展示了传统的审查任务执行系统/装置。审查项目责任人通过该装置/系统建立并分配审查任务，并分配给任务执行人完成审查任务。该系统/装置主要用于执行以下功能：

1.TASE-a建立审查任务，审查项目责任人建立并分配审查任务，通知任务执行人进行审查工作。模块TAMP用于审查资料的维护，包括审查任务与审查数据、审查目标的关联信息、审查数据与审查文档的关联信息、审查相关内容。其中，审查相关内容包括审查项目情况、审查工作内容、审查反馈方式等。审查任务相关的审查资料由任务执行人识别出来。

2.TASE-b执行审查，任务执行人对每个审查任务，通过查看对应的审查数据和文档判断其内容是否满足所关联的审查目标。

3.TASE-c审查任务反馈，任务执行人根据审查情况记录审查结果，反馈审查过程中发现的问题，完成审查任务。

现有的审查任务执行技术，存在以下缺点：1.审查资料难维护：很难清晰地建立和展现各个关联方面；2.审查任务执行效率低：需要不断地查找审查任务关联的审查数据及审查文档、审查目标；审查报告难生成：首先需要维护审查活动与审查任务的关联信息，然后审查任务反馈信息需要调整并整合到审查报告中。

发明内容

为解决上述传统的审查任务执行装置/系统的各种问题，本发明提供了一种审查任务自动化执行系统/装置，该系统/装置能够实现审查任务流程的自动化流转，并建立审查数据之间的关联关系，确保所有的审查目标的支持数据、审查状态清楚，简化审查工作。其主要包括以下功能模块：

审查任务建立模块，用于项目负责人登录审查任务执行装置/系统建立审查任务时根据审查项目相关信息、自动建立相应的审查目标，申请人根据各审查目标录入审查对象，系统/装置自动将录入的审查对象与所述的审查目标相关联；

任务执行人筛选模块，用于自动筛选符合条件的审查任务执行人，自动呈现出来供项目负责人选择；

审查任务分配模块，用于自动驱动审查任务，项目负责人把审查任务分配给经筛选的任务执行人，将这些任务相关的审查目标和审查对象将一并呈现在各任务执行人操作界面；

审查任务执行模块，用于为任务执行人提供操作界面对每条审查任务的审查对象进行检查，判断审查对象的符合性，给出审查结果后，自动建立审查任务和审查结果的链接，直至审查任务执行人执行完审查任务并提交审查结果后，该审查任务结束。

审查结果处理模块，用于自动生成审查报告，并当审查结果存在不符合项时，产生相应的行动项并分配到具体执行人(行动项由申请人执行)，所述具体执行人处理完不符合项，并提交相应的证据后，这些新的证据，将结合审查目标，形成新的审查任务，再次进入审查。

进一步地、审查任务的执行细节包括：若审查任务为标准符合类，则审查结果限定为符合、不符合、建议，审查结果用于审查文对象对审查目标的符合性判定；对于标准符合类的审查任务，审查结果为不符合或建议的情况，将自动生成缺陷报告，包括编号、严重性、概述、描述，并关联审查目标和审查对象；若审查任务为批准确认类，则审查结果限定为批准、不批准，审查结果用于审查对象是否批准的判定；若审查任务为检查确认类，则审查结果限定为通过、不通过，审查结果用于审查任务是否通过的判定。

在审查任务执行过程中本发明提供的装置能够直观的区别显示未审查、已记录、不符合/不批准/不通过、建议、符合/批准/通过；审查记录用于审查结果的说明，同时可上传说明文档作为附件；反馈信息的内容能够作为审查报告内容，如统计审查结果及缺陷信息、审查结果用于生成审查符合性矩阵。