[发明专利]一种食药监行业许可相对人统一档案建模及实现方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机软件系统的业务建模，具体地说是一种食药监行业许可相对人统一档案建模及实现方法。

背景技术

食药监行业的许可业务主要由“四品一械”组成，具体包含食品、药品、保健食品、化妆品、医疗器械，每一大类业务又分为生产类业务和经营类业务。食药监行业的业务部门在许可方面的主要职能是对许可相对人提出的许可申请进行审核，并对其生产或者经营活动进行监督管理，一般生产类业务监管部门和经营类业务监管部门由于监管对象的范围不同也是分开设立的。

为了能够对许可相对人进行有效的信息化管理，需要以电子数据的方式维护许可相对人的档案库，主要包含许可相对人相关的档案信息以及许可材料附件。传统的食药监行业许可相对人档案建模及实现方法，主要有以下两种不同的方式：

（1)不同业务部门建立各自的许可相对人档案库

不同部门的业务都有各自体系的业务标准，不同业务部门按照各自的业务标准建立许可相对人档案库，当需要统计所有业务部门包含的许可相对人信息时，需要先通过数据抽取等方式将不同业务部门的许可相对人档案数据进行汇总，然后才能进行统计分析。

这种方式解决了许可相对人档案电子化的问题，但是要跨部门汇总不同分类的许可相对人档案数据，不同业务部门的软件系统并非全部都由同一个软件开发商设计，软件系统底层的数据结构和数据标准往往有很大的差异，要汇总多个“信息孤岛”的数据，不仅工作复杂、成本高，而且需要协调多个业务部门、多个软件开发商，汇总数据的进度和质量都难以控制，最终很难对不同部门之间许可相对人档案信息进行整合，无法实现许可相对人档案的统一管理。

（2）所有业务部门建立共享许可相对人基本信息的档案库

首先全局维护许可相对人基本信息的档案共享给各个部门，然后不同的业务部门都以许可相对人基本信息作为基础数据再维护各自的档案库。通过共享的许可相对人基本信息可以查找到各业务部门所有关联的许可档案信息，比如法人名称在许可证、产品注册证等多种许可档案中都存在，把法人名称就可以作为许可相对人的一项基本信息，通过法人名称就可以查找到关联的所有许可证、产品注册证信息等。

这种方式达到了许可相对人档案基本信息共享的目的，但是当许可相对人的基本信息发生变更之后，无论是全部更新所有关联的档案信息，还是只更新某一个业务分类的档案信息，都会遇到许可相对人档案“临时性基本信息关联丢失”的问题。以常见的药店既经营药品又经营保健食品为例，当药店的法人名称需要发生变更时，其药品经营许可证和保健食品经营许可证分别要去药品流通处和保健食品流通处两个业务部门办理许可变更业务，受业务申请时间不同、业务流程复杂程度不同、业务人员审核进度不同等多种因素的影响，同一家药店的这两个名称变更业务不会同时被两个业务部门许可通过。当其中一个法人名称变更业务先被准予许可之后，如果把新的法人名称关联更新到许可相对人档案基本信息中，没有办理完成的业务按照旧的法人名称将查找不到基本信息，如果不把新的法人名称关联更新到许可相对人基本信息中，已经办理完成的业务按照新的法人名称就查找不到基本信息。只有当两个名称变更业务全部被许可通过之后，旧的法人名称才会全部失效，通过新的法人名称才能同时查找到关联的药品经营许可和保健食品经营许可证信息。

另一方面，只共享许可相对人的基本信息，各业务部门维护的档案库存在很多除基本信息之外的冗余数据，尤其许可材料附件，大量的冗余文件会占用很多文件存储空间，浪费软件系统的存储资源，增加了硬件存储方面的资金投入。

发明内容

本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种食药监行业许可相对人统一档案建模及实现方法，通过统一档案的建模思路提供了跨部门、跨业务的许可相对人档案维护模型，分层次共享关联数据并支持多层数据关联级联删除，最终实现食药监行业许可相对人统一的档案库。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：

一种食药监行业许可相对人统一档案建模及实现方法，包括抽象的许可相对人统一档案模型包含所有的档案信息，许可相对人统一档案模型分层次共享数据，许可材料作为基础库共享给所有的许可档案使用，维护变更历史信息解决临时性基本信息关联丢失问题，许可相对人档案多层关联数据级联删除。。