[发明专利]档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种基于电子信息技术的档案管理系统，尤其涉及一种基于无线网络的档案管理装置以及档案管理系统。

背景技术

传统的档案柜在有效地解决档案长久储存问题的同时，随着档案和档案柜数量的增加、档案管理人员的流动，会带来档案管理混乱及寻找困难问题，甚至造成档案丢失的严重后果。当前，新型的智能档案柜一般采用软硬件结合的技术，对传统档案柜级联使用，借助RFID、条形码、接触式IC卡技术产生一个电子标签，利用智能档案柜的集中控制系统提供的读取设备，提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现了档案的自动分类存取。北京科东电力控制系统有限责任公司申请的名称为“智能档案柜、档案管理系统及档案定位方法”的发明专利CN103584516A公开了基于RFID技术，智能引导档案入库和出库，精确定位档案盒和/或档案卷，对档案盒错置以及仓位状态给予提示，但档案柜无法向外提供自身所包含档案的清单以及每一份档案的摘要信息，不同档案柜内存储的信息无法共享，且因档案数量不断增加产生的档案柜内档案编目信息不清晰，档案室或档案馆的电子数据更新不及时的现实问题仍然突出，繁琐的档案资料电子数据维护更新导致档案管理人员的工作量急剧增加，档案管理效率没有得到有效提高。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种通过无线网络共享不同档案柜以及全局数据库之间的信息的档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种档案柜，包括档案存储柜，其中，该档案柜还包括用于管理该档案存储柜存储的档案的本地档案管理终端、以及与本地档案管理终端相连的本地存储器，其中，本地档案管理终端包括：输入输出模块，用于实现本地档案管理终端和用户之间的交互；无线通信模块，用于对本地档案管理终端的无线通讯数据进行收发处理；档案管理模块，用于根据输入输出模块和无线通信模块接收到的操作指令向本地存储模块发送对本地档案存储柜内的档案信息进行更新、修改和删除操作的指令；本地存储模块，用于根据接收到的档案管理模块的操作指令对本地存储器中的档案数据进行读取、写入和删除操作。

进一步，档案存储柜的柜体前面板上还设有电源指示灯和报警指示灯，其中，电源指示灯用于显示电源状态，报警指示灯用于显示断电警告状态。

进一步，档案柜还包括电源管理模块，电源管理模块用于给本地档案管理终端、报警指示灯和电源指示灯供电，而且在出现突然断电的情况时能够及时切换到外部备用电源，为报警指示灯和本地档案管理终端供电。

进一步，电源管理模块包括电子切换开关和交流/直流整流电路。

进一步，电子切换开关与开关稳压电源和交流/直流整流电路相连，交流/直流整流电路与外部输入的备用电源相连。

进一步，无线通信模块包括：数据打包模块，用于在本地档案管理终端与其他本地档案管理终端或者集中档案管理系统进行通信时将需要发送的档案数据打包在固定长度的数据链中；以及数据解析模块，用于当本地档案管理终端收到外部无线数据信号时对数据链进行校验和解码，取出档案处理和档案数据信息。

一种集中档案管理终端，其中，该集中档案管理终端包括：输入输出模块，用于将处理的档案数据与显示设备连接，便于管理员使用界面操作；无线通信模块，用于对集中档案管理终端的无线通讯数据进行收发处理；业务调度模块，用于判断档案数据操作的对象是档案柜中的档案数据还是全局数据库中的数据，同时对各个档案柜所存储数据的操作和远程档案数据操作进行协调和平衡，保证数据通信无阻塞；集中存储管理模块，用于对全局数据库的数据进行读取和写入操作。

进一步，无线通信模块包括数据解析模块和数据打包模块。

进一步，集中档案管理终端与全局数据库相连。

一种基于无线网络的档案管理系统，其中，该档案管理系统包括多个上述的档案柜以及与多个档案柜相连的集中档案管理系统，其中，各个档案柜和集中档案管理系统相互之间通过无线网络相连，集中档案管理系统包括用于通过网络发送指令与各档案柜通信的上述的集中档案管理终端和与集中档案管理终端相连的全局数据库。

与现有技术相比，本发明技术方案主要的优点如下：