[发明专利]企业级员工账号的自动化创建方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息技术领域，特别涉及一种企业级员工账号的自动化创建方法和系统。

背景技术

企业需要为新入职的员工创建员工账号，同时使用该员工账号创建邮箱，员工账号是保障员工正常使用企业内部计算机、登陆内网等的重要关卡，并且因部门的不同，员工也需归属到不同的Active Directory(活动目录)组织单位中以便管理，也需要拥有不同的部门权限。也正因为开通账号的复杂性，一直难以完全自动化，现有的创建方式存在以下问题：第一，为新员工提供的员工账号可能已被占用，无法创建成功；第二，员工账号的初始密码一般是通过邮件的形式告知用户，但员工初次登陆企业计算机时却又无从获知其员工账号的密码；第三，新员工入职辖区的部门在Active Directory中没有所属的组织单位时，则首先需要以人工方式在用户入职所在域创建出组织单位，再创建员工账号。正是由于上述原因，使得企业不得不依赖于IT人员以人工方式完成员工账号的创建工作，这样不仅降低了IT人员的处理效率，而且也容易出错，不利于降低人力成本，同时用户体验度也较低。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中企业中对于新入职员工的员工账号创建无法自动完成导致IT(信息技术)人员处理效率低、易出错、人力成本高且用户体验度低的缺陷，提供一种能够自动化地完成员工账号创建的企业级员工账号的自动化创建方法和系统。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

一种企业级员工账号的自动化创建方法，其特点在于，包括以下步骤：

S1、自动获取员工的入职信息，所述入职信息包括所述员工的姓名和所属部门；

S2、自动根据所述入职信息计算出账号名，所述账号名唯一；

S3、自动查询数据库判断所述所属部门对应的组织单位是否存在，若是则执行步骤S5，若否则执行步骤S4；

S4、自动在所述数据库中创建所述组织单位；

S5、使用所述账号名为所述员工自动创建活动目录的员工账号，并将所述员工账号添加至所述组织单位。

本方案中，步骤S1中可以通过脚本自动从人事数据库等自动获取新入职员工的入职信息，根据入职信息自动算号得出全域唯一的账号名，在使用该账号名创建员工账号之前先确定该员工对应的组织单位在数据库中是否已存在，如果不存在需要先自动创建组织单位，组织单位存在后再自动创建员工账号并将该员工账号添加到对应组织单位中。

本方案提供了一种不依赖于人工方式完全能够自动化地完成员工账号的创建的新方式，解决了新入职员工账号创建时可能被占用无法自动创建成功的问题，同时对于不存在组织单位的情况也能够自动地创建员工账号。

较佳地，所述组织单位对应有部门安全组和部门通讯组，所述部门安全组用于确定对应部门的上网策略，所述部门通讯组用于收发对应部门的通知邮件，步骤S5中还将所述员工账号添加至所述部门安全组和所述部门通讯组。

本方案中，部门安全组会有该部门申请过的特殊的上网策略，部门通讯组可以收发部门通知邮件。新员工入职时这两个组的正确添加才能保障该员工拥有部门的最基本权限。

较佳地，步骤S2中根据所述姓名对应的姓和名的拼音、拼音的首字母和/或符号组合得出所述账号名。

本方案中，新员工入职时，员工的姓名拼音来源可以使用微软类库提供的汉字转拼音工具，基于员工的姓名转换成拼音，对于员工数量较大，常有重名的情况，仅使用员工姓名全拼是行不通的，可以以姓名的拼音及拼音的首字母为基础，结合符号为员工账号设计多种变形，以保证得到的账号名全域唯一且具有一定的可读性。

较佳地，所述入职信息还包括所述员工的手机号码和/或个人邮箱，步骤S5之后还包括以下步骤：将所述员工账号的初始密码发送至所述手机号码和/或所述个人邮箱。

本方案中，员工账号创建过程中，账号的初始密码随机生成，为了提高用户体验度，账号初始密码发送至员工的手机或者个人邮箱，以解决员工初次登陆企业计算机时无从获知其员工账号的密码的问题，员工根据接收到的初始密码在初次登录后修改密码以保障员工账号的安全。

较佳地，步骤S5之后还包括以下步骤：使用所述员工账号为所述员工创建邮箱。

本方案中，使用员工账号创建该员工的公司邮箱，邮箱的账号名同员工账号一致；由此能够自动地完成员工账号及邮箱的自动创建工作。