[发明专利]一种设备台账管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种设备台账管理系统，其特征在于，包括：分类模块，用于以树状结构分类形式将设备信息分门别类储存于服务器中；编辑模块，用于对信息及服务器上的文档进行修改维护；预览模块，用于在服务器上以只读方式显示设备文档信息；移交模块，用于将台账信息及其管理权转移或复制到别的用户；删除终结模块，用于对不正确的设备台账进行删除，对退役不再使用的设备台账进行终结；审核模块，用于让拥有审核权限的授权用户对被审核的用户的操作进行确认。以及包含上述模块的一种设备台账管理系统使用方法。

技术领域

本发明涉及一种台账管理系统，尤其涉及一种设备台账管理系统及方法。

背景技术

传统的机械设备的台账用电子文件夹放在电脑上，人员辞退交接时不熟悉文件的摆放位置而大大降低工作效率，且台账权限不可以转移复制，十分麻烦。为了克服上述缺陷，我们研制了一种改进的设备台账管理系统及方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种设备台账管理系统及方法，有效解决统的机械设备的台账用电子文件夹放在电脑上，导致的人员辞退交接时不熟悉文件的摆放位置而大大降低工作效率、台账权限不可以转移复制、十分麻烦的问题。

本发明要解决其技术问题所采用的技术方案为：一种设备台账管理系统，其特征在于，包括：

分类模块，用于以树状结构分类形式将设备信息分门别类储存于服务器中；

编辑模块，用于对信息及服务器上的文档进行修改维护；

预览模块，用于在服务器上以只读方式显示设备文档信息；

删除终结模块，用于对不正确的设备台账进行删除，对退役不再使用的设备台账进行终结；

审核模块，用于让拥有审核权限的授权用户对被审核的用户的操作进行确认。

还包括上传模块，用于将系统外部的文件上传到服务器中。

所述树状结构的分类形式从根部到枝部依次为机组、设备分类、设备类型、设备台账，并可进行添加、删除、修改。

所述每一设备台账再细分为设备基础台账、设备检修台账，设备维护台账、设备技术监督台账、设备更新改造台账，并可进行添加、删除、修改。

所述每一设备台账下的设备基础台账、设备检修台账，设备维护台账、设备技术监督台账、设备更新改造台账下，均两级分类目录，并可进行添加、删除、修改。

在所述分类目录下，有权限的用户可上传、预览、编辑与设备相关的文档，所述文档包括图片及压缩包，并可进行添加、删除、修改。

还包括台账移交模块，用于将台账信息及其管理权转移或复制到别的用户。

一种设备台账管理系统使用方法，其特征在于，包括：

分类步骤，以树状结构分类形式将设备信息分门别类储存于服务器中；编辑步骤，对信息及服务器上的文档进行修改维护；

预览步骤，在服务器上以只读方式显示设备文档信息；

删除终结步骤，用于对不正确的设备台账进行删除，对退役不再使用的设备台账进行终结；

审核步骤，让拥有审核权限的授权用户对被审核的用户添的操作进行确认。

还包括上传步骤，将系统外部的文件上传到服务器中。

所述树状结构的分类形式从根部到枝部依次为机组、设备分类、设备类型、设备台账，并可进行添加、删除、修改。

所述每一设备台账再细分为设备基础台账、设备检修台账，设备维护台账、设备技术监督台账、设备更新改造台账，并可进行添加、删除、修改。