[发明专利]投标保证金的管理方法及管理系统

说明书

本发明提供了一种投标保证金的管理方法及管理系统，其中，投标保证金的管理方法，先从银企交互系统获取实时的交易数据作为投标保证金的收入数据；然后通过银行到账明细中的银行账号，维护其基础数据后，使用在收款确认与退款支付中。本发明提供的投标保证金的管理方法，一方面，无须手工维护台账，提高了收款和退款的速度，从而提高了投标单位的工作效率，另一方面，通过银企互联的实时交易数据，确认收款的记录作为退款的待办来源，确保投标保证金的收入的账实相符，从系统上降低了重复支付和算错退款金额的概率。

技术领域

本发明涉及电子招投标技术领域，尤其涉及一种投标保证金的管理方法及投标保证金的管理系统。

背景技术

目前招投标业务中，招投标保证金凭证还停留在手工录入、台账手工登记的阶段，保证金的管理一般由财务出纳通过网银查询交易明细确认银行账户中现金流的流入，由业务人员认款(标书款、投标保证金、中标服务费)并确认收入，手工维护业务台账(保证金台帐)。中标通知后，业务人员需要核对保证金台帐数据计算出本次退还保证金的金额(其中针对中标数据位，有的将扣减中标服务费)，将投标保证金退还给投标单位，现有退保证金的方式存在如下问题：

①财务环节出纳确认现金流入、业务环节分拣认款数据脱节；

②退投标保证金时，依赖人为计算，尤其分多次退款时，存在较大的资金超付风险。

发明内容

为了解决上述技术问题至少之一，本发明的一个目的在于提供了一种收款和退款的速度快、资金安全高的投标保证金的管理方法。

本发明的另一目的在于提供了一种投标保证金的管理系统。

有鉴于此，本发明第一方面的实施例提供了一种投标保证金的管理方法，包括：步骤10，从银企交互系统中获取到账记录，生成收款到账记录数据；

步骤20，对收款到账记录数据进行标记，根据标记后的收款到账记录数据生成到账通知数据；

步骤30，审查到账通知数据，根据审查后的到账通知数据生成收款凭证；

步骤40，审查收款凭证，根据审查后的收款凭证作为退投标保证金的待办事记录；

步骤60，招标业务完成后向中标公司发出中标通知数据；

步骤80，根据投标公司银行账号匹配银行联行号，生成具有投标公司收款信息及退款金额的退款支付审批数据；

步骤90，根据退款支付审批数据退投标保证金，并标记已完成。

本发明提供的投标保证金的管理方法，银企交互系统获取实时的交易数据作为投标保证金的收入数据；然后通过银行到账明细中的银行账号维护其基础数据后，使用在收款确认与退款支付中，这样，一方面，无须手工维护台账，提高了收款和退款的速度，从而提高了投标单位的工作效率，另一方面，通过银企互联的实时交易数据，确认收款的记录作为退款的待办来源，确保投标保证金的收入的账实相符，从系统上降低了重复支付和算错退款金额的概率。

另外，本发明提供的上述实施例中的投标保证金的管理方法还可以具有如下附加技术特征：

在上述技术方案中，在步骤40和步骤60之间还包括：

步骤50，根据招标公司与投标公司银行账目的往来记录，将投标公司已用金额生成到到账通知数据；

在步骤760和步骤80之间还包括：

步骤70，计算非中标公司本次退投标保证金的金额。

在该技术方案中，在招标的过程中，招标公司会与投标公司之间有一些往来账目，其中一些的账目会从保障金中直接扣除，在退保证金的过程中，根据银行到账明细中的交易金额控制退款，降低了人为计算退款金额而导致退款金额算错的概率。