[发明专利]商贸智能化订单处理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种商贸管理系统，具体涉及一种高效率、便捷的商贸智能化订单处理系统及方法。

背景技术

随着互联网技术应用的发展，销售人员可通过手持移动设备随时随地销售下单传回PC端后台，取消了传统的纸质订单，很大程度上提高了效率，目前基本可以分两种形式实现手持终端开单：

一是开订单（草稿单）；将客户所需的商品直接传给PC端后台，不读取仓库实时库存，不对仓库实际库存进行比对是否有货，同时也不会减少订单相对应的实际库存数量。因此在开单人员无法读取该商品的实时库存，不知某个商品是否有货时，就会产生大量的“无货”订单；

二是开销售单；就是通过销售人员在下单时选择商品所对应的仓库，直接读取某个商品的库存数量，如商品数量小于或等于仓库实际库存数量时进行下单，对实际库存实现实时增减并过账，同时将客户所需商品订单传给PC端后台。销售人员在开单时能读取某个商品的实时库存，避免了“无货”订单。但是在接下来的配送中，时常会出现用户更改要货数量的问题，用户一旦对已开具的销售单商品实际要货数量进行更改，由于销售单属于“已过账”单据，即销售、库存等数据已经发生变化，则需要对原始电子销售单更改或作废后重新开销售单，并要对已打印出的销售单数量进行涂改，给销售、财务、库管等多个岗位人员实际的工作带来极大的不便。

并且不论是手工订单还是用户通过移动手持终端下单，都需要对订单进行整理分配，按照“就近配送”的原则合理将订单按区域编排线路，然后由配送人员装货配送。

这种传统方法费时费力，准确度低，分单人员必须对所有客户所分布的地理位置非常熟悉，十分清楚地知道哪张订单由哪个线路配送，哪些订单之间是距离相近的，以便于集中配送，并且在分单时还要考虑订单重量、订单体积、每部车辆的载重、车辆满载体积等因素，这些工作不出差错的情况下是几乎无法做到的工作。经常出现订单编排线路出错，订单商品装不上车，车辆装不满等问题，很大程度上影响了配送效率，并且配送成本居高不下。

发明内容

为了解决上述问题，提供一种集订货配送为一体，能够优化配送信息，提高配送效率的商贸管理系统，本发明设计了一种商贸智能化订单处理系统及方法。

本发明的具体技术方案为：一种商贸智能化订单处理系统，包括订货端、服务端和配送终端，所述订货端为用于下单的订货模块；

服务端包括

用于即时读取实际仓库库存的虚拟仓库；

用于根据订货模块与虚拟仓库内数据进行对比并生成订单的订单生成模块；

用于根据订单生成模块所产生的订单信息进行配送信息选择的挑单模块；

用于收发货并记录实际仓库库存变化的库管模块；

所述挑单模块包括

用于将订单信息在电子地图上显示的位置显示单元；

用于对电子地图上的订单进行选取的选取单元；

所述配送终端设有用于将客户是否完全接受订单量的订单回传模块。

服务端包括所述订货模块为订货终端，包括电脑或无线移动设备；所述订货模块内部设有连接服务端的地址输入单元。

服务端为pc端或网络服务器，还包括用于将挑单模块所选择的配送信息传输至配送终端的配送信息发送模块。

挑单模块中设有用于对选取单元选取区域内的订单进行质量、体积计算得出符合送货车荷载送货量的配送区域的配送信息。

所述选取单元为用于在位置显示单元上操作的规则或不规则闭合线，并将该闭合线内的所有订单信息进行显示。

选取单元上设有闭合的圆形、矩形或扇形框选工具，或设置直线或曲线画线工具进行手动圈合框选。

一种商贸智能化订单处理方法，包括如下步骤，

a.设置虚拟仓库，通过虚拟仓库对实际库存进行即时读取；

b.通过订货端对虚拟仓库进行库存数据访问并下单；

c.将订单信息显示在电子地图上，利用规则或不规则闭合线在电子地图上进行区域化框选，对闭合线内部的所有订单信息进行显示，根据显示结果与送货车配送量进行对比挑单；

d.通过c步骤进行数据分析得出符合送货车荷载送货量的配送区域的配送信息，并将该配送信息发送至配送终端；

e.配送人员根据配送信息进行装车配货，实际仓库库存数据做出改变；

f.配送人员根据配送信息进行配送，并根据客户对订单的实际接收量进行反馈，实际仓库根据该反馈进行库存信息更新；

g.实际仓库与虚拟仓库库存数据进行同步，完成一次订单销售过程。