[发明专利]一种财务进出账单反馈系统

说明书

技术领域

本发明涉及财务管理系统领域，具体涉及一种财务进出账单反馈系统。

背景技术

中国的改革开放和市场经济的发展，给商品流通领域带来了新的变革，传统的贸易经营 组织和经营形式也随之发生了一系列的变化。因产品的行业属性不同，消费群定位不同，有针对性地改善财务管理系统，取代千篇一律的从生产到批发，再到零售的传统物流、资金流流程，已成为近年商品流通领域发展的新趋势。

在财务管理中，业务人员与财务人员的工作往往是分开的，并且也不在同一个部分，管理上存在一定障碍，造成沟通上存在障碍。但是在企业中业务与财务是两个最重要的部分，不能有效的解决协调同步性问题，将极大可能遏制企业的进一步发展前进。

财务流程与手续繁琐复杂，常常需要与业务人员进行账单的对照，财务人员没有客户的信息，只能依赖业务人员与客户进行财务上的沟通，而业务人员的精力一般投入早业绩中去，财务人员与业务人员的协调沟通问题一直困扰着企业的管理。所以，提出一种能够有效协调财务人员与业务人员工作的账单反馈系统，是很有必要性的。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提出一种财务进出账单反馈系统，本发明设计科学合理，可以有效的解决财务人员与业务人员沟通不到位、账单对账手续繁琐、客户信息管理困难的问题，提高了工作效率，为工作人员提供便利。

本发明的技术方案如下：

提供一种财务进出账单反馈系统，包括款项信息录入模块、匹配搜索模块、数据库模块和反馈确认模块；

所述款项信息录入模块包括用户操作界面、现成的表格模板和信息格式转化中心，业务人员通过用户操作界面，将客户的基本信息记录在现成的表格模板中，信息格式转化中心对现成的表格信息进行格式转化以及打包，存入数据库中；

所述匹配搜索模块包括信息匹配中心，财务人员收到客户转账的款项信息后，将款项信息通过另一客户端的用户操作界面录入核对表格时，该表格信息与数据库中的客户信息进行搜索匹对；

所述数据库模块包括权限保护中心和数据存储中心，权限保护中心根据客户端登录的权限信息，对不同的登录用户自动授予不同的权限；数据存储中心对款项信息、客户信息、登录信息、交易细节进行存储；

所述反馈确认模块包括指令操作中心和信息推送中心，当信息匹配中心成功配对上信息后，信息推送中心自动向业务人员发出确认信息，业务人员在多种客户终端进行确认信息后指令操作中心自动向数据库存储中心发出信息修改命令并通知财务人员；当信息匹配中心未能成功配对上信息，则信息推送中心直接向财务人员进行反馈并通知业务人员进行人工查询的操作。

本发明的总体构思：提供一种具有匹配搜索功能的账单反馈系统，设立有专门的数据库存储客户信息，建立推送中心可以及时有效的通知业务人员和财务人员，大大提高了业务人员和财务人员的工作的同步协调性及安全性。一体化的搜索匹配功能可以节省财务人员和业务人员的对账时间，提高了工作效率。

进一步，所述信息格式转化中心对表格模板信息的格式转化为RAR压缩包，更好的传输和管理。

进一步，所述信息推送中心自动向业务人员发出的确认信息为验证码确认、密码确认、指纹确认其一种确认方式或多种结合的确认方式，使得整个操作过程更安全。

提供一种财务进出账单反馈系统的管理方法 ，包括以下步骤：

1）、业务人员将客户信息录入到现有的表格模板，并存储至数据库；

2）、企业账户或者公司财务中心收到银行转账或者财务人员自动录入后，自动进行转账信息或者录入信息的匹配；

3）、成功的将客户信息进行配对后，向业务人员发出反馈确认信息进入步骤4）；未成功将客户信息进行匹对的，则直接向财务人员发出确认信息，由财务人员通过人工行为的操作对这款项信息进行处理，然后进入步骤5）；

4）、业务人员确认后向财务人员发出通知信息；

5）、财务人员与业务人员进行及时沟通，完成沟通后直接由财务人员对数据库中的信息进行完善。

本发明的有益效果：

1、建立推送中心可以及时有效的通知业务人员和财务人员，大大提高了业务人员和财务人员的工作的同步协调性及安全性；

2、一体化的搜索匹配功能可以节省财务人员和业务人员的对账时间，提高了工作效率；

3、信息推送中心自动向业务人员发出的确认信息为验证码确认、密码确认、指纹确认其一种确认方式或多种结合的确认方式，使得整个操作过程更安全。