[发明专利]企业采购管理系统

说明书

本发明公开了一种企业采购管理系统，包括服务器中心、企业管理终端、供应商终端和采购管理单元，服务器中心包括中央服务器和存储器，企业管理终端、供应商终端、采购管理单元分别与中央服务器连接；采购管理单元包括：计划管理模块，用于建立正常物资计划和临时物资计划；采购管理模块，用于建立合格供应商档案、历史价格库和合格供应商库以及网上报价管理和供应商评价管理；合同管理模块，用于合同签订管理、合同执行管理、合同付款管理和合同发票管理；仓储管理模块，用于物资入库管理、领料管理和库存管理。这样，可以有效提高企业内部采购物资信息传输的速度和准确性，实现采购流程的自动化和透明化，减少人为干预，提高采购效率。

技术领域

本发明涉及企业互联网技术领域，特别涉及一种企业采购管理系统。

背景技术

目前的工程技术公司或工业生产企业的采购工作一般都采用人工管理或人工管理加计算机管理，效率低下，容易出错，受人为因素的影响大，不够科学，也不易实现公平、公正和公开的采购原则。对于大型工程技术公司或工业企业，现有的管理方式难以应对多品种、大批量的各类设备、电器、仪表、材料、消耗品、备品备件，甚至劳动保护用品的采购工作，且未能进行有效管理计划和仓储。

随着工程技术公司、工业生产企业的发展壮大，对于建立以设计、采购、建设、生产、销售等为目的的采购及管理系统越发显得重要。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术采购管理效率低及不易实现公平、公正和公开的采购原则的缺陷，提供了一种企业采购管理系统。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

一种企业采购管理系统，包括服务器中心、企业管理终端、供应商终端和采购管理单元，所述服务器中心包括中央服务器和存储器，所述企业管理终端、所述供应商终端、所述采购管理单元分别与所述中央服务器连接；所述采购管理单元包括：

计划管理模块，用于建立正常物资计划和临时物资计划；

采购管理模块，用于建立合格供应商档案、历史价格库和合格供应商库以及网上报价管理和供应商评价管理；

合同管理模块，用于合同签订管理、合同执行管理、合同付款管理和合同发票管理；

仓储管理模块，用于物资入库管理、领料管理和库存管理。

较佳地，所述采购管理模块还用于根据正常物资计划和所述临时物资计划中的需采购物资获取初始合格供应商。

较佳地，所述采购管理模块还用于根据所述初始合格供应商的报价获取有效合格供应商或终止招标。

较佳地，所述采购管理模块用于在所述初始合格供应商的报价高于预设报价上限时终止招标，以及在所述初始合格供应商的报价低于所述预设报价上限时将具有最高综合得分的初始合格供应商作为有效合格供应商。

较佳地，所述合同管理模块用于根据所述有效合格供应商建立采购合同。

较佳地，所述合同管理模块还用于根据所述采购合同获取相应的付款信息；所述付款信息包括已付款信息和未付款信息。

较佳地，所述仓储管理模块还用于通过根据仓库的盘存确定所述入库记录、库存记录、领料单与仓库实物的类型和数量相同、控制采购数量。

较佳地，所述企业管理终端、所述供应商终端、所述采购管理单元分别与所述中央服务器通过局域网连接。

本发明的积极进步效果在于：本发明的企业采购管理系统可以有效提高企业内部采购物资信息传输的速度和准确性，实现了采购流程的自动化和透明化，减少人为干预，提高采购效率，降低了采购成本和库存成本，实现了物资采购计划、招标、合同签订、付款和仓储的公开、公平和公正的原则。

附图说明