[发明专利]传真接收数据管理设备、管理系统以及管理方法

权利要求书

1.一种传真接收数据管理设备，该传真接收数据管理设备包括：

接收部，该接收部接收传真接收数据；

第一登记部，在预先准备与所述传真接收数据的传真发送者关联的存储位置的情况下，该第一登记部将所述传真接收数据登记在所述存储位置中；

第二登记部，在未预先准备与所述传真发送者关联的存储位置的情况下，该第二登记部将所述传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中；

设置部，该设置部设置未分类登记模式或存储位置创建模式，在该未分类登记模式下，所述传真接收数据被登记在用于所述未分类数据的存储位置中；在该存储位置创建模式下，创建与所述传真发送者关联的存储位置，并且所述传真接收数据被登记在所创建的存储位置中，

其中，所述第二登记部在未准备与所述传真发送者关联的存储位置的情况下，在接收所述传真接收数据时在由所述设置部设置的模式下操作，

其中，所述设置部根据由所述传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量，在所述未分类登记模式与所述存储位置创建模式之间切换，并且

其中，所述第二登记部通过在所述传真接收数据的文件名中使用所述传真接收数据的所述传真发送者的属性信息，来将所述传真接收数据登记在用于未分类数据的所述存储位置中；以及

创建部，该创建部在从用于未分类数据的存储位置选择的所述传真接收数据的文件名的基础上，创建与所述传真发送者关联的存储位置，并且将所述传真接收数据登记在所创建的存储位置中。

2.根据权利要求1所述的传真接收数据管理设备，其中，

在由所述传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量等于或大于预定阈值的情况下，所述设置部将模式从所述存储位置创建模式切换到所述未分类登记模式。

3.一种传真接收数据管理系统，该传真接收数据管理系统包括：

传真设备；以及

传真接收数据管理设备，该传真接收数据管理设备在与传真接收数据的传真发送者关联的存储位置中登记并管理所述传真接收数据，

所述传真接收数据管理设备包括：

接受部，该接受部接受由所述传真设备接收的传真接收数据；

第一登记部，在预先准备与所述传真接收数据的传真发送者关联的存储位置的情况下，该第一登记部将所述传真接收数据登记在所述存储位置中；

第二登记部，在未预先准备与所述传真发送者关联的所述存储位置的情况下，该第二登记部将所述传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中；

设置部，该设置部设置未分类登记模式或存储位置创建模式，在该未分类登记模式下，所述传真接收数据被登记在用于所述未分类数据的存储位置中；在该存储位置创建模式下，创建与所述传真发送者关联的存储位置，并且所述传真接收数据被登记在所创建的存储位置中，

其中，所述第二登记部在未准备与所述传真发送者关联的存储位置的情况下，在接收所述传真接收数据时在由所述设置部设置的模式下操作，

其中，所述设置部根据由所述传真接收数据管理设备接收的传真接收数据的数量，在所述未分类登记模式与所述存储位置创建模式之间切换，并且

其中，所述第二登记部通过在所述传真接收数据的文件名中使用所述传真接收数据的所述传真发送者的属性信息，来将所述传真接收数据登记在用于未分类数据的所述存储位置中；以及

创建部，该创建部在从用于未分类数据的存储位置选择的所述传真接收数据的文件名的基础上，创建与所述传真发送者关联的存储位置，并且将所述传真接收数据登记在所创建的存储位置中。

4.一种传真接收数据管理方法，该传真接收数据管理方法包括以下步骤：

设置未分类登记模式或存储位置创建模式，在该未分类登记模式下，所述传真接收数据被登记在用于未分类数据的存储位置中；在该存储位置创建模式下，创建与传真发送者关联的存储位置，并且所述传真接收数据被登记在所创建的存储位置中；

接收传真接收数据；

在预先准备与所述传真接收数据的传真发送者关联的存储位置的情况下，将所述传真接收数据登记在与所述传真发送者关联的存储位置中；

在未预先准备与所述传真发送者关联的存储位置的情况下，通过在所述传真接收数据的文件名中使用所述传真接收数据的所述传真发送者的属性信息，来将所述传真接收数据登记在用于未分类数据的存储位置中；

在从用于未分类数据的存储位置选择的所述传真接收数据的文件名的基础上，创建与所述传真发送者关联的存储位置，并且将所述传真接收数据登记在所创建的存储位置中；以及

根据所接收的传真接收数据的数量，在所述未分类登记模式与所述存储位置创建模式之间切换，

其中，在未准备与所述传真发送者关联的存储位置的情况下，在接收所述传真接收数据时在所述未分类登记模式或所述存储位置创建模式下操作。