[发明专利]工作流及其审批节点的表单字段操作权限的设定方法

说明书

技术领域

本发明涉及ERP等管理软件系统的工作流中权限的设定方法，特别是涉及一种工作流及其审批节点的表单字段操作权限的设定方法。

背景技术

基于角色的访问控制（RBAC）是近年来研究最多、思想最成熟的一种数据库权限管理机制，它被认为是替代传统的强制访问控制（MAC）和自主访问控制（DAC）的理想候选。传统的自主访问控制的灵活性高但是安全性低，强制访问控制安全性高但是限制太强；基于角色的访问控制两者兼具，不仅易于管理而且降低了复杂性、成本和发生错误的概率，因而近年来得到了极大的发展。基于角色的访问控制（RBAC）的基本思想是根据企业组织视图中不同的职能岗位划分不同的角色，将数据库资源的访问权限封装在角色中，用户通过被赋予不同的角色来间接访问数据库资源。

在大型应用系统中往往都建有大量的表和视图，这使得对数据库资源的管理和授权变得十分复杂。由用户直接管理数据库资源的存取和权限的收授是十分困难的，它需要用户对数据库结构的了解非常透彻，并且熟悉SQL语言的使用，而且一旦应用系统结构或安全需求有所变动，都要进行大量复杂而繁琐的授权变动，非常容易出现一些意想不到的授权失误而引起的安全漏洞。因此，为大型应用系统设计一种简单、高效的权限管理方法已成为系统和系统用户的普遍需求。

基于角色的权限控制机制能够对系统的访问权限进行简单、高效的管理，极大地降低了系统权限管理的负担和代价，而且使得系统权限管理更加符合应用系统的业务管理规范。

然而，传统基于角色的用户权限管理和工作流控制方法均采用“角色对用户一对多”的关联机制，其“角色”为组/类性质，即一个角色可以同时对应/关联多个用户，角色类似于岗位/职位/工种等概念，这种关联机制下对用户权限的授权基本分为以下三种形式：

1、如图1所示，直接对用户授权，缺点是工作量大、操作频繁且麻烦；审批流程中审批节点的审批操作主体是用户，工作流审批节点直接选择员工/用户作为审批主体，当发生员工变动（如调岗、离职等），该员工涉及到的所有流程必须要作相应调整，特别是对于公司管理人员，其涉及到的审批流程多，流程调整的工作量大、繁杂，容易出错或遗漏，影响企业的正常运营，甚至造成不可预估的损失。

即使只是员工审批权限发生变化，也需要对该员工涉及到的流程作出相应调整，也存在以上类似问题。

2、如图2所示，对角色（类/组/岗位/工种性质）进行授权（一个角色可以关联多个用户），用户通过角色获得权限，审批操作主体是组/类性质角色；

3、如图3所示，以上两种方式结合。

以上的表述中，2、3均需要对类/组性质的角色进行授权，而通过类/组/岗位/工种性质的角色进行授权和工作流控制的方式有以下缺点：

1、用户权限变化时的操作难：在实际的系统使用过程中，经常因为在运营过程中需要对用户的权限进行调整，比如：在处理员工权限变化时，角色关联的某个员工权限发生变化，我们不能因该个别员工权限的变化而改变整个角色的权限，因为该角色还关联了其他权限未变的员工。因此为了应对该种情况，要么创建新角色来满足该权限发生变化的员工，要么对该员工根据权限需求直接授权（脱离角色）。以上两种处理方式，在角色权限较多的情况下对角色授权不仅所需时间长，而且容易犯错，使用方操作起来繁琐又麻烦，也容易出错导致对系统使用方的损失。

员工/用户的审批权限发生变化时，要么员工/用户脱离角色，工作流审批节点直接选择员工/用户作为审批主体，要么新增角色来满足审批流程的要求。第一种方式，当发生员工变动（如调岗、离职等），该员工涉及到的所有流程必须要作相应调整，特别是对于公司管理人员，其涉及到的审批流程多，流程调整的工作量大、繁杂，容易出错或遗漏，影响企业的正常运营，甚至造成不可预估的损失。即使只是员工审批权限发生变化，也需要对该员工涉及到的流程作出相应调整，也存在以上类似问题。第二种方式，新增角色便涉及到角色的新建、关联、授权工作，特别在角色多、角色关联的用户也多的情况下，角色具体关联了哪些用户是很难记住的。

2、要长期记住角色包含的具体权限难：若角色的权限功能点比较多，时间一长，很难记住角色的具体权限，更难记住权限相近的角色之间的权限差别，相近角色的权限也很容易混淆；若要关联新的用户，无法准确判断应当如何选择关联。

3、因为用户权限变化，则会造成角色创建越来越多（若不创建新角色，则会大幅增加直接对用户的授权），更难分清各角色权限的具体差别。