[发明专利]一种档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及管理系统应用领域，特别涉及一种档案管理系统。

背景技术

现有技术中，档案管理系统还未实现完全的智能化管理，部分工作还需要人工完成，例如在档案馆内查取用户借阅的档案、将借阅完毕的档案放回其原始位置，或盘点档案室内的所有档案，以排查摆放错位或丢失的档案。在档案库存量较大的情况下，采用人工查取、存放或盘点档案则需要消耗大量的人力与时间，因而，制约着档案管理系统整体工作效率及服务质量的提升。同时，人工管理档案的过程中，将必不可免的出现一些由于人为疏忽导致的失误，例如将借阅完毕的档案摆放在错误的位置或在盘点档案的过程中未发现丢失的档案，从而影响了档案管理工作的准确性。

发明内容

为解决上述背景技术中存在的问题，本发明的目的在于提供一种档案管理系统，以达到全智能化管理，减少人工查取和存放，提高准确性的目的。

为达到上述目的，本发明的技术方案如下：

一种档案管理系统，包括用于存放档案的档案室、云端服务器和移动终端，所述档案室入口相应位置设置有目录二维码，所述档案室包括若干档案架，每个所述档案架的一端设置有明细二维码，所述目录二维码和明细二维码的数据信息保存至所述云端服务器，且所述目录二维码和明细二维码为可编辑二维码，所述目录二维码内按照分类列出档案室的检索目录及对应档案架的摆放位置，所述明细二维码详细记录了每个档案架上档案摘要信息及其摆放顺序，所述档案架上设置有若干档案格，所述档案格的上端设置有编号，所述档案格的下端设置有借还二维码，所述档案格的内侧设置有与所述借还二维码相配合的借还锁，所述借还二维码通过移动终端的扫描将借阅指令发送至云端服务器，所述云端服务器控制借还锁打开，实现档案的借阅，借阅完成需要归还时，先将档案放回原处，再次扫描所述借还二维码，所述云端服务器收到归还指令后控制借还锁锁紧，实现档案的归还。

优选的，所述目录二维码和明细二维码为设置权限的可编辑二维码。

优选的，所述借还锁可设置在所述档案格的前端顶部或底部，其设置为伸缩式电子锁。

优选的，所述档案室内还设置有若干监控摄像头。

优选的，所述档案的借阅采用限时免费与超时计费相结合的形式，用户在借阅时需要具有授信担保。

通过上述技术方案，本发明提供的档案管理系统，通过目录二维码和明细二维码的介入使其无需用人工进行查阅，移动终端扫描即可进行查阅，并至相应位置同样利用二维码的扫描进行借还，借还位置具有借还锁，只有将档案放回原处时借还锁才可再次锁上，促使了查阅者将档案放回原处，提高了档案管理的工作效率和准确性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。

图1为本发明实施例所公开的一种档案管理系统的结构框图；

图2为本发明实施例所公开的一种档案管理系统的档案室的结构示意图；

图3为本发明实施例所公开的一种档案管理系统的档案格的结构示意图。

图中：

1、档案室；2、云端服务器；3、移动终端；4、目录二维码；5、档案架；6、明细二维码；7、档案格；8、借还二维码；9、借还锁；10、监控摄像头。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。