[发明专利]一种档案管理柜及其工作方法

说明书

技术领域

本发明涉及文档管理领域，具体而言，涉及一种档案管理柜及其工作方法。

背景技术

随着信息社会的迅猛发展，传统档案工作方法与时代发展客观需求之间的矛盾日益加剧，档案数量不断增加、传统档案管理方式效率低下，且档案工作人力、物力资源有限，严重影响了档案工作的效率和质量。目前各单位都需对大量文件和档案进行统一存放和管理，通常采用文件柜存放，并派遣文档管理员进行存档、借阅等管理。随着计算机应用的普及，很多单位的文档管理员将文件和档案信息录入计算机。

但是现有的档案管理存在如下缺点：一、采用人工管理，文档管理员容易发生疏忽，导致登记错误；二、文档管理员未能及时管理，有人借阅文件档案后忘记归还，导致文件档案丢失：三、无法判断归还的档案是否为本单位的；四、不能保证借阅人将档案归还至原处，导致以后查找档案麻烦，不便于管理。

如何设计出一个便于档案二次查找，避免档案丢失的的档案管理柜，是急需解决的问题。

发明内容

本发明为了克服现有技术的缺陷，公开了一种档案管理柜及其工作方法。

本发明的一个目的在于，提供一种档案管理柜，其能够通过将档案上的二维码信息和档案重量与文档管理数据库中文档原始信息进行比对，检测存入的档案是否为之前借出的档案；通过重量的前后比对用于确定存入的文档是否放在原始位置，提高档案管理的效率，降低档案存取的登记错误率，避免档案丢失，避免存入外来档案和放错档案的位置，便于档案的二次查找。

本发明的另一个目的在于，提供一种档案管理柜工作方法，其能够通过将档案上的二维码信息和档案重量与文档管理数据库中文档原始信息进行比对，检测存入的档案是否为之前借出的档案；通过重量的前后比对用于确定存入的文档是否放在原始位置，提高档案管理的效率，降低档案存取的登记错误率，避免档案丢失，避免存入外来档案和放错档案的位置，便于档案的二次查找。

为了实现根据本发明的这些目的和其它优点，提供了一种档案管理柜，包括：

柜体，其内设置若干横竖隔板，横竖隔板将柜体内部分隔成若干个放置档案的格子所述柜体侧面安装柜门，所有柜子标记为a1、a2、a3…an，每个柜子的格子从左往右依次为b1、b2、b3…bn，每个柜子的格子从上往下依次为c1、c2、c3…cn，每个格子的位置标记为an bn cn；

压力传感器，其用于将档案的重力转化为电信号，所述压力传感器安装在格子的内底面上；

光电传感器，其用于将光信号转化为电信号，所述光电传感器的发射端和接收端分别安装在格子两侧；

扫描器，其用于扫描二维码获取档案信息，所述扫描器扫描端安装在格子内侧面上；

指纹采集器，其用于采集和识别指纹，所述指纹采集器安装在柜门上；

控制器，其用于接收上述压力传感器和光电传感器的电信号，经分析处理后转化成数据信号；

电脑终端，其用于接收上述压力传感器、光电传感器和指纹采集器的数据信号，经分析处理后做处相应的数据处理；

电子门锁，其用于接收电脑终端的控制指令，开关门锁；

报警装置，其用于接收电脑终端的控制指令，开关警报；

其中，当格子内存入档案时，光电传感器将信号传递至控制器，经分析处理后将信号传递至电脑终端，并做出反馈，电脑终端控制扫描器和压力传感器对贴有二维码标签的档案进行扫描和测重，电脑终端将扫描和测重结果与文档管理数据库中文档原始信息进行比对，二维码中信息和重量的前后比对，双重对比方式，用于检测存入的档案是否为数据库中的档案信息一致，判断出是否是从这里借出去的档案，同时检测存入格子中的文档二维码中信息和重量是否与之前的一致，双重对比方式，判断档案是否放回了原来的格子内，接着电脑终端自动生成文档存入列表，操作人即为文档存入者，操作时间为存入文档的时间，将该二维码中信息、压力数值、文档存入者和操作类别读入文档存入列表，电脑系统自动生成操作时间并读入文档存入列表，将文档存入记录存储至电脑终端的文档管理数据库，完成档案的存入登记；

若两者信息与数据库的原始信息不一致，触发报警装置，电脑终端不会生成文档存入列表；