[发明专利]干部档案管理装置

说明书

本发明公开了干部档案管理装置，包括管理干部纸件档案的档案库和管理与干部纸件档案相应的电子档案数据库，所述档案库包括档案橱本体、架板、警报器和对开门，所述的架板横向设置在档案橱本体内，所述的架板上均匀设有若干凹槽，该凹槽底部设有压力传感装置；所述凹槽的后端设置有档案识别装置。优点在于：能够及时的对文件档案盒进行检测，且不具备电机、链条等部件，减少了噪音，提高了检测效率；有效的让档案橱内保持干燥，避免潮湿引起的文件夹损坏；档案识别装置拆装方便，而且维修成本低；提示灯和警报器能够双重提醒用户，告知归还的文件是否有缺少或是增多，提高了档案的安全性。

技术领域

本发明涉及文件管理领域，特别涉及一种干部档案管理装置。

背景技术

档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用，上述工作的划分知识相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就会难以存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作中的一种性质。

随着技术的紧布，档案电子化管理已经慢慢发展成熟，但是，对于一些重要档案、文件，仍需要纸件存档，例如人事档案等；又如，房屋档案管理、房产证等具有重大经济意义的文件，数量大，重要性高，需要纸件存档，目前仍无法完全采用电子档案代替。然而现有的档案管理装置采用高功率电机运转，存在整理效率低、噪音大、电机发热量高、难找、易乱、容易潮湿和安全性不够等问题，且档案容易丢失，另外维修成本较高较麻烦。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于针对上述现有技术中的不足，提供一种容易维修且维修成本小的干部档案管理装置。

干部档案管理装置，包括管理干部纸件档案的档案库、与干部纸件档案对应的电子档案数据库；所述档案库包括档案橱本体、架板、提示灯和对开门，所述的架板横向设置在档案橱本体内；

所述的架板上均匀设有若干凹槽，所述架板前端与每个所述凹槽相对应处还设有提示灯；每个所述凹槽底部设有压力传感装置；所述凹槽的后端设置有可单独拆卸的档案识别装置；

所述压力传感装置、所述档案识别装置分别与电子档案数据库电连接，并且电子档案数据库与所述的提示灯电连接；

所述的压力传感装置将感应压力值传输至电子档案数据库与原始数据进行比较，当感应压力值与原始数据不相符时，所述的电子档案数据库控制提示灯工作；所述档案识别装置将识别信号传送至电子档案数据库与原始数据进行比较，当识别信号与原始数据不相符时，所述的电子档案数据库控制提示灯工作；

所述的压力传感装置包括支撑柱、压力传感器、螺杆、牵引线和挡板，所述压力传感器设置在所述支撑柱上，所述螺杆纵向贯穿压力传感器和支撑柱，且所述螺杆下端连接有牵引线的一端，所述牵引线的另一端连接着设置在架板下方的挡板。