[发明专利]一种企业财务报销管理系统

说明书

技术领域

本发明属于财务报销软件技术领域，尤其涉及一种企业财务报销管理系统。

背景技术

财务报销制度是指企事业单位通过制定相应的制度固定各项费用的开支标准，并依据这些制度对单位各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩，以将单位的各项费用控制在尽可能合理的范围内，杜绝浪费，提高经济效益，约束各级管理人员和业务人员树立成本意识。随着近年来国家节能减排的要求日益推进，无纸化办公的概念日趋成熟和推广，其中发票报销的电子信息化相比较传统的纸质发票具有明显优势，对于企业而言在入账报销处理及数据保存上具有无可比拟的优势。但是目前的电子报销系统许多流程还不够成熟，流程繁琐、导致入账报销客户端与服务器的服务平台衔接不够流畅；存在安全隐患，成为别有用心者非法获取客户经济活动的信息的对象，确保发票数据安全，保证服务平台的安全对接，成为了急需解决的问题；整个报销流程不公开透明化，容易存在报销费用作弊等现象，不方便员工统一管理与资源共享，对企业管理造成不良的影响。

发明内容

发明目的：为了克服以上问题，本发明的目的是提供一种企业财务报销管理系统。

技术方案：本发明所述的一种企业财务报销管理系统，包括依次传输连接的报销员工登录模块、报销录入模块、报销识别核实模块和财务报销终端，所述的报销录入模块包括报销员工登录模块、发票上传模块、报销信息填写模块、入账信息接收模块；报销识别核实模块包括用户管理模块、发票编号模块、图像识别处理单元、文字处理单元、数据核实模块和数据存储模块，所述的数据核实模块包括审核问题接收模块、会计审核模块、会计登陆模块、审核问题反馈模块以及审核模块；所述的财务报销终端包括报销总款项管理终端、报销款项管理终端和报销人员终端；

报销员工登录模块，用于与用户管理模块进行通信，将报销员工填写的账户和密码发送至用户管理模块进行识别，并在收到识别通过信息后启动发票上传模块、入账信息接收模块、报销信息填写模块；

发票上传模块，用于用户上传待报销发票的电子件；

入账信息接收模块，用于接收入账信息转存模块转发的报销入账信息，并向报销员工预留的企业邮箱或手机号码及时发送入账确认信息；

报销信息填写模块，用于用户在线填写报销信息、报销事由及银行账户信息；

发票编号模块，用于将发票上传模块上传的待报销发票的电子件以及报销信息填写模块中填写的报销信息、报销事由和银行账户信息打包并根据时间顺序进行依次编号，并将编号后的报销信息发送至存储器中暂存；

入账信息转存模块，用于接收并存储入账模块发送的报销入账信息，同时将报销入账信息转发至相应的入账信息接收模块；

报销办理分配模块，用于读取发票编号模块中位于报销排序最前端的编号，再根据读取到的编号在存储器调取相应的报销信息，再将调取的报销信息转发给会计核查模块；

用户管理模块，用于对报销员工登录模块和会计登录模块发送的账户和密码进行识别，并在识别通过后反馈识别通过信息；

会计登录模块，用于与用户管理模块进行通信，将会计填写的账户和密码发送至用户管理模块进行识别，并在收到识别通过信息后启动审核问题接收模块及会计审核模块；

审核问题接收模块，用于接收审核问题反馈模块发送的问题反馈信息；

会计核查模块，用于实时接收报销预约信息，再对报销预约信息进行解压获得待报销发票的电子件真伪查询、报销信息、报销事由以及银行账户信息，并在会计核查无误后将报销信息压缩发送至审核模块；

审核问题反馈模块，用于向相应的审核问题接收模块发送问题反馈信息，表明会计审核过程中发现的问题，同时还将报销信息压缩发送至相应的会计核查模块；

审核模块，用于接收并解压报销信息获得待报销发票的电子件、报销信息、报销事由以及银行账户信息，并在会计审核通过后进入数据存储模块，若审核不通过则启动审核问题反馈模块；

数据存储模块，用于匹配数据核实无误后存储单元存储后并将存储信息传输至财务报销终端；

财务报销终端，用于按照报销信息、报销事由以及银行账户信息将报销金额转入报销员工的银行账户中，同时向入账信息转存模块发送入账信息。

优选地，所述的报销录入模块还包括异常接收模块，报销识别核实模块还包括异常存储模块，数据核实模块还包括异常反馈模块；

异常接收模块，用于接收异常转存模块发送的异常问题信息并通过预设的电子邮件向用户发送报销信息；

异常反馈模块，用于将会计核查时发现的异常问题信息及时反馈至异常转存模块；