[发明专利]一种自动生成会计科目、会计分录的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其关于一种一种自动生成会计科目、会计分录的方法及系统。

背景技术

财务管理是事、企业单位管理工作的重中之重，为了统一规范财务管理工作，国家不仅制定了相关的法律法规、而且规定了作业过程中的各项细节，会计工作则是专门对财务账目进行管理的工作，在会计工作中，准确、严谨的使用专业记账方法进行财务数据管理是一项基础的，但又复杂繁琐的工作内容。

随着计算机技术的不断发展，自动化的财务管理软件，如用友、金蝶等，应运而生，且不断被推广普及，这些软件虽然能在一定程度上简化财务管理工作，但也需要人工先对对日常数据进行确定会计分录之后才能录入使用，然而会计分录包含专业信息较多，如会计科目、金额方向、数字金额等，并且至关重要，如果一味借助人工，不仅工作量庞大繁琐，而且很难避免错误的发生，错误一旦发生，则可能对事、企业单位造成重大的影响。

发明内容

为了解决背景技术中存在的问题，本发明提供了一种自动生成会计科目、会计分录的方法及系统，基于本发明所提供的技术方案，可以根据用户输入的自然语言自动生成相应的会计科目和会计分录，用于后续的管理操作，不仅可以将人工从这项繁琐的工作中解脱出来，还可以提升作业效率，降低错误发生率

本发明提供了一种自动生成会计科目的方法，包含步骤：通过输入模板数据训练多标签分类器，生成多标签分类器模型；其中，所述模板数据包含摘要数据及其对应的会计科目信息；基于所述多标签分类器模型生成待处理的所述摘要数据对应的所述会计科目信息。

进一步的，所述摘要数据对应的所述会计科目信息包含会计科目名称和方向类型。

进一步的，所述多标签分类器为基于支持向量机实现的多标签分类器或基于相对向量机实现的多标签分类器。

本发明还提供一种自动生成会计科目信息的系统，包含：输入模块、多标签分类器训练模块、多标签分类器识别模块，其中，所述输入模块接收用户输入的摘要数据；所述多标签分类器训练模块基于模板数据生成多标签分类器模型；所述多标签分类器识别模块加载所述多标签分类器模型，并对输出所述摘要数据对应的会计科目信息。

进一步的，所述摘要数据对应的所述会计科目信息包含会计科目名称和方向类型。

此外，本发明提供一种自动生成会计分录的方法，包含步骤：获取用户输入的摘要数据；提取所述摘要数据中的金额数字；根据前述自动生成会计科目的方法生成所述摘要数据对应的会计科目信息；基于所述会计科目信息、所述金额数字及预设格式生成会计分录。

进一步的，所述方法更包含提取所述摘要数据中的特定内容，基于所述特定内容、所述会计科目信息、所述金额数据及所述预设格式生成会计分录。

进一步的，所述提取特定内容的方法包含模板训练法。

进一步的，所述提取金额数字的方法包含基于正则表达式提取所述金额数字。

基于同样的发明构思，本发明另提供一种自动生成会计分录的系统，包含输入模块、会计分录制作模块和输出模块，其中所述输入模块获取用户输入的摘要数据，并传输所述摘要数据至所述会计分录制作模块，所述会计分录制作模块基于所述摘要数据生成对应的会计分录，并传输所述会计分录至所述输出模块。

进一步的，所述会计分录制作模块包含金额数字提取单元、会计科目信息生成单元和特定内容提取单元。

如上所述，本发明基于多标签分类器根据用户输入的自然语言，即所述摘要信息，自动生成相应的会计科目信息，再借助正则表达式提取摘要信息中的金额数字，及预设的格式，生成并输出用户输入的自然语言所对应的会计分录。更进一步的，还可以通过进一步提取用户输入中的特定内容，如员工姓名等，结合其他信息生成更加详细的会计分录。该些自动生成的会计科目信息和或会计分录可直接对接给其他财务管理系统，用于账务管理，也可以输出保存以存档，不仅可以提高作业效率，还能降低错误率，减少管理成本。

附图说明

图1绘示本发明的实施例一所提供自动生成会计科目的方法流程图；

图2绘示本发明实施例二所提供的自动生成会计科目的系统结构示意图；

图3绘示本发明的实施例三所提供的自动生成会计分录的方法流程图；

图4绘示本发明的实施例四所提供的自动生成会计分录的方法流程图；

图5绘示本发明实施例五所提供的自动生成会计分录的系统结构示意图。

具体实施方式