[发明专利]一种增值税电子发票闭环管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及发票管理技术领域，具体地说是一种增值税电子发票闭环管理系统及方法。

背景技术

现有技术中，依据现有的增值税纸质发票管理模式，管理方式相对比较复杂，而且现在企业对增值税发票电子化管理的要求上趋向于信息化管理模式；现有的增值税纸质发票管理中存在的问题日益突出，按照增值税纸质发票管理链条的运行轨迹，对增值税纸质发票管理中存在的主要问题进行了系统分析，增值税纸质发票管理链条中当前存在的几大薄弱环节包括：1）、在纸质发票的产出环节，2）、在增值税发票的领购、缴销环节，强化管理和优化服务的矛盾比较突出。

现有增值税纸质发票管理过程中，在认真执行增值税纸质发票管理办法的同时，在增值税纸质发票印制环节，建立了发票印制管理办法，建立了发票印制企业年检制度；在仓储环节，配套建立了发票的仓储制度；在领购邮递环节，配套建立了企业每月到税务大厅进行发票领购抄报税管理制度；但对于企业及企业集团要求的发票信息化管理及互联网+的趋势上，显然现有的管理模式无法满足客户企业的要求，使得一些大型企业集团需要收集下属各个分支机构上报的发票信息进行人工处理。

基于此，本发明在现有的增值税纸质发票管理制度下，提出了一种增值税电子发票闭环管理系统及方法。

发明内容

本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种增值税电子发票闭环管理系统及方法。

一种增值税电子发票闭环管理系统，包括：

父发票收录模块：由父节点使用且用于录入发票信息；

子发票收录模块：由子节点使用且用于提交发票申请或发票缴销信息，并发送给下述发票审核模块；

发票审核模块：由父节点使用且用于查看子发票录入模块中录入信息的正确性；

发票处理模块：由父节点使用且用于将经过发票审核模块审核的发票申请进行开票或完成缴销操作。

在发票收录模块中，首先由父节点录入从税务局购买的发票信息，并将发票录入信息发送到各子节点中，子节点根据该录入信息通过子发票收录模块录入发票申请信息。

所述子发票收录模块中，配置有发票请领单元和发票缴销单元，其中发票请领单元用于提供发票请领界面，并由子节点在该发票请领界面中录入包括发票类型、发票数量的发票信息；发票缴销单元则提供用于录入发票缴销信息的界面，子节点在该发票缴销界面中录入包括发票缴销信息的清单。

在发票处理模块中，还配置有版式生成单元、发票推送单元，其中版式生成单元用于将电子发票信息和客户信息配置成版式文件，并将该版式文件的地址发送给客户；发票推送单元则通过提供电子发票推送接口，与外部系统进行数据查询或数据交互，这里的外部系统包括其它业务系统或其它云平台。

所述版式生成单元的使用过程为：电子发票信息和客户信息从外部系统传入，这里的外部系统为税控或金税系统，并将获取的信息通过版式生成单元生成为版式文件，同时调用签章系统对该版式文件进行电子签名并存储，最后通过客户信息中的手机号码或者电子邮箱，把电子发票短连接地址发送给客户；客户通过点击短连接地址，查看电子发票明细信息。

一种增值税电子发票闭环管理方法，基于上述管理系统，其实现过程为：

首先父节点将领购的发票信息通过父发票收录模块录入；

子节点接收到父节点录入的发票信息后，通过子发票收录模块提出发票申请或提交发票缴销申请；

父节点接收到发票申请信息或发票缴销信息后，通过发票审核模块审核，审核信息无误后，发送给发票处理模块；

父节点通过发票处理模块进行发票处理，即进行开票或完成缴销操作。

在父节点进行发票处理过程中，父节点还通过版式生成单元将电子发票信息和客户信息配置成版式文件，并将该版式文件的地址发送给客户；通过发票推送单元提供电子发票推送接口，与外部系统进行数据查询或数据交互，这里的外部系统包括其它业务系统或其它云平台。

在通过发票式生成单元生成版式文件时，首先从外部系统中传入电子发票信息和客户信息，所述外部系统为税控或金税系统，并将获取的信息通过版式生成单元生成为版式文件，同时调用签章系统对该版式文件进行电子签名并存储，最后通过客户信息中的手机号码或者电子邮箱，把电子发票短连接地址发送给客户；客户通过点击短连接地址，查看电子发票明细信息。

本发明的一种增值税电子发票闭环管理系统及方法和现有技术相比，具有以下有益效果：