[发明专利]纸质档案的电子扫描和存储装置

说明书

技术领域

本发明涉转换档案设备，具体涉及纸质档案的电子扫描和存储装置。

背景技术

当前主要的档案文献资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的机关文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。重视纸质文献的保存和修复工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。

随着我们国家的交通运输行业的不断发展变化,电子信息化发展迅速,档案的管理保护工作也逐渐越来越重要,但是当前的交通运输部门和建设运营单位之间仍然对档案的重要性认识不足,有些单位对档案管理工作的经费投入较少,档案管理人员的培养工作并没有落到实处,对交通信息化建设和交通档案管理以及档案信息的完整性方面缺乏严格系统的管理,对电子文件和多媒体摄像以及专业性应用系统数据的保存仍然存在很大的盲区,对交通档案资源的开发利用存在很大不足,电子信息档案由于其自身的界面简洁,操作方便便于保管不易丢失等特点逐渐被人们所熟知并广泛的应用在很多领域和单位部门，但是纸质档案仍然普遍存在易损伤特征，通常情况下，由于不同天气的原因，文件的存储环境也会发生改变，长时间的存储文件，经常会发生潮湿或者高温的情况，会对文件带来损伤，甚至造成文件上的资料流失，造成无法挽回的损失。

为了保证我们档案保存时间的长久，又能保证它的客观真实性，采用纸质档案和电子档案共同保存是一个很好的解决方法，科技的进步，随着扫描仪的出现，这一方法已经被实现了，但是在扫描仪扫描文件的时候还是存在着许许多多的问题和不方便，很多时候我们由于文件放置倒了，会导致文件在扫描和保存的时候造成一些误差和麻烦，在调整文件方向的时候会降低工作效率。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是在扫描仪扫描文件时文件倒放调整降低工作效率的问题，目的在于提供纸质档案的电子扫描和存储装置，防止文件倒放调整降低工作效率。

本发明通过下述技术方案实现：

纸质档案的电子扫描和存储装置，包括扫描仪、连接杆、底座、文件板、旋转支架、计算机，所述扫描仪USB连接计算机，扫描仪安装在连接杆的上端，连接杆的下端垂直连接底座，扫描仪的扫描端正对底座上表面，文件板设置在底座上方且平行于底座，旋转支架的一端连接文件板的下表面的中心，另一端连接底座上表面的中心，连接杆与旋转支架平行且连接杆与旋转支架平行距离大于文件板的文件板长边的长度，在文件倒放的时候可以通过旋转来进行校正，解决了扫描仪在扫描文件时文件倒放了的问题。

进一步的，所述扫描仪的数量为两个，两个扫描仪左右设置在连接杆上端，两个扫描仪扫描的角度更加全面，扫描文件更加准确。

进一步的，所述文件板的数量为两个，两个文件板铰链连接，文件板的数量多可以一次扫描的文件增多，提高工作效率。

进一步的，所述连接杆中部带有卡扣，卡扣可以控制连接杆的长度，通过卡扣调节连接杆的高度，可以使得调节扫描仪的焦距，扫描文件更加清晰。

进一步的，所述文件板上带有夹子，夹子安装在文件板的边缘部位，夹子可以固定文件板上的文件，不让它滑动，给扫描带来不方便。

进一步的，所述连接杆与底座之间螺纹连接，螺纹连接使装置的稳固性更高。

进一步的，所述文件板背面设置有限位板，限位板与文件板之间采用铰链连接，限位板可以控制文件板的角度，更好的进行扫描。

进一步的，所述底座上表面上设置有限位槽，限位槽的宽度大于限位板的宽度，限位板的一端插入限位槽，稳固文件板的角度和位置。

本发明与现有技术相比，具有如下的优点和有益效果：

1、本发明纸质档案的电子扫描和存储装置，解决在扫描仪扫描文件时文件倒放时调整文件位置造成工作效率降低的问题；

2、本发明纸质档案的电子扫描和存储装置，一次扫描文件更多，提高工作效率；

3、本发明纸质档案的电子扫描和存储装置，扫描清晰，结构稳固。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明实施例的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明实施例的限定。在附图中：

图1为本发明结构示意图。

附图中标记及对应的零部件名称：

1-扫描仪，2-连接杆，3-底座，4-文件板，5-旋转支架，6-计算机，7、卡扣，8-夹子，9-限位板，10-限位槽。

具体实施方式