[发明专利]一种SAP外协下阶物料采购与管控方法

说明书

本发明公开了一种SAP外协下阶物料采购与管控方法，包括以下步骤：维护自定义表；定时进行委外下阶物料需求供应判断步骤；根据结果，下达采购单；委外下阶物料需求供应判断步骤包括：将每日下达的采购订单的物料明细与自定义表比对，获取需要的外协物料；将所述外协物料作为父键，调用BOM的BAPI接口，查找所有生产BOM，生成下阶物料清单；结合所述采购订单数量和生产BOM中组件的单台用量，计算出各个下阶物料的净需求数量；查询出下阶物料的库存数量及对应类型、未清采购申请数量、未清采购单数量和供应商库存。本发明通过定时进行委外下阶物料需求供应判断步骤，解决采购员不知道采购哪些物料以及净需求多少的问题。

技术领域

本发明涉及物料需求技术领域，尤其涉及一种SAP外协下阶物料采购与管控方法。

背景技术

SAP为“System Applications and Products”的简称，是企业管理解决方案的软件名称。供应商关系管理（SRM，Supplier Relationship Management），SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的，它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域。物料需求计划（Material Requirement Planning，MRP）即指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物料计划管理模式。

现有技术存在下述情况：制造工厂需要制造成品A，成品A的生产BOM清单包括a、b、c、d、e五个采购件，但其中采购件c需要另行采购零件c1、c2、c3，将c1、c2、c3免费发给供应商，供应商加工成c后再交付回工厂，结算加工费用。

对于这种情况，SAP的标准解决方案如下：（1）对于SAP标准逻辑，A为制造件，a、b、c、d、e为采购件，c1、c2、c3也为采购件；（2）SAP生产BOM结构，其中a、b、c、d、e为第一层，c1、c2、c3为第二层；（3）SAP标准MRP，解算到采购件就停止击穿下层，即解算结果只会有a、b、d、e，而对于c1、c2、c3，只能手工下达采购订单；（4）在手工下达的采购单c1、c2、c3收货后，再将c1、c2、c3发货到外协加工的供应商，才能将c采购收货。

该种解决方案具有以下问题：（1）虽然生产BOM可以是无限层次，但标准SAP-MRP解算只解算到采购件层，便不会继续击穿解算需求；（2）对待工厂的库存，有“非限制”、“质检库存”和“冻结库存”等状态的区分，但送往供应商的库存SAP却无法区分哪些是可用的。即当销售订单A下达后，采购人员无法从SAP直观得知是否有外协，外协下阶采购件是哪些，应该采购多少，如果手工的采购单未下达或数量不够会导致外协采购单无法收货。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种SAP外协下阶物料采购与管控方法。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：SAP外协下阶物料采购与管控方法，包括以下步骤：

维护自定义表，所述的自定义表包括需要外协加工的物料编码；

定时进行委外下阶物料需求供应判断步骤；

根据委外下阶物料需求供应判断步骤的结果，下达采购订单，采购下阶物料；

所述的委外下阶物料需求供应判断步骤包括以下子步骤：

将每日下达的采购订单的物料明细与所述自定义表比对，获取需要的外协加工的物料；

将所述外协物料作为父键，调用BOM的BAPI接口，查找所有生产BOM，生成下阶物料清单；

结合所述采购订单数量和生产BOM中组件的单台用量，计算出各个下阶物料的净需求数量；