[发明专利]智能印章云管理系统及用章内容异常识别管控方法

说明书

技术领域

本发明涉及智能印章技术领域，具体涉及一种智能印章云管理系统及用章内容异常识别管控方法。

背景技术

目前，传统印章的使用无法被有效的管理和记录，大部分用户仅是用表格进行简单的使用登记，或者是使用用章审批单进行简单管理。但由于传统印章本身的使用痕迹不具备可记录性，仅靠人为的手工记录或者审批管理，无法对印章的每次使用进行有效管理和记录，致使印章使用管理混乱，为用户带来很多的风险隐患。

发明内容

本发明提供一种智能印章云管理系统，用户可以通过云管理平台，对印章进行申请、审批、使用、记录、查询、异常预报警等云管控，彻底解决印章管控问题，封堵盗用章、越权用章、萝卜章造成的管理漏洞。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种智能印章云管理系统，包括一个云管理服务器、若干个云智能印章终端和若干个云管理客户端，其中云智能印章终端和云管理客户端均与云管理服务器通过云网络通讯连接；

所述云智能印章终端能够感知盖印动作、识别记录盖印信息和盖印文件图片，并将生成的盖印信息和盖印文件图片发送至云管理服务器进行存储，同时生成查询码；

所述云管理客户端用于文件盖印申请、查询、审批和报警，通过云网络上传申请盖印的原始文件至云管理服务器；

所述云管理服务器用于接收云管理客户端用户的用章查询和申请，能够对需要验证的盖印文件图片与原始文件进行对比分析，验证盖印文件真伪，并将验证结果发送至云管理客户端。

本发明还提供一种使用上述智能印章云管理系统的用章内容异常识别管控方法，包括如下步骤：

1）通过云管理客户端提出用章申请，同时上传申请盖印的文件电子版档案，作为盖印原始文件；

2）通过云管理客户端完成审批流程，原始文件被固化，不可修改；

3）云智能印章终端获得已审批文件的用章授权指令，进行合法用印；

4）云智能印章终端识别用印动作，记录用印信息，印章摄像头对用印文件快照留存，将用印信息和用印文件快照通过云网络发送至云管理服务器；

5）云管理服务器对用印文件快照进行内容识别，并与用章申请时上传的盖印原始文件进行内容识别对比，若用印文件快照的内容与盖印原始文件一致，则系统识别正常用印，管理流程闭环完成；若用印文件快照的内容与盖印原始文件不一致，系统触发警报，向用印申请的云管理客户端发用印异常警报信息，提醒第一时间处理。

一种使用上述智能印章云管理系统的用章内容异常识别管控方法，，包括如下步骤：

1）通过云管理客户端提出用章申请，同时上传申请盖印的文件电子版档案，作为盖印原始文件；

2）通过云管理客户端完成审批流程，原始文件被固化，不可修改；

3）云智能印章终端获得已审批文件的用章授权指令，进行合法用印；

4）云智能印章终端识别用印动作，记录用印信息，印章摄像头对用印文件快照留存；

5）云管理服务器将申请并审批授权的盖印原始文件发送至云智能印章终端，该云智能印章终端将盖印原始文件与用印文件快照进行内容识别对比，若用印文件快照的内容与盖印原始文件一致，则系统识别正常用印，管理流程闭环完成；若用印文件快照的内容与盖印原始文件不一致，系统触发警报，通过云管理服务器向用印申请的云管理客户端发用印异常警报信息，提醒第一时间处理。

由以上技术方案可知，本发明通过把印章的云管理服务器与具有智能功能、网络功能的云智能印章终端、云管理客户端连接，实现印章管控云智能化和管控流程完整化，彻底解决了传统印章本身管理流程盲区、导致管理流程监控不完整、管控风险大的问题；实现了印章管理系统无盲区无漏洞管控，有效解决各种盗盖、越权盖、萝卜章等各种非法用章管控风险问题，更能实现互联网模式下的远程申请、审批、授权、监控、盗盖识别、报警等功能。

附图说明

图1为本发明的系统原理图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的一种优选实施方式作详细的说明。

如图1所示，所述智能印章云管理系统由若干个云智能印章终端10、一个云管理服务器20和若干个云管理客户端30组成。

所述的云智能印章终端10与云管理服务器20云网络连接，云管理客户端30与云管理服务器20云网络连接。