[发明专利]一种会议需求分发方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种会议需求分发方法。

背景技术

在复杂的大型会议、活动中，需求的管理、询价、成本控制，一直是重点。需求复杂多样、供应商服务能力参差不齐，无法同时管控一个会议的多个需求，也无法将需求进行组合询价并一键分发给多个供应商以获得更优的价格，导致复杂的大型会议、活动执行难、管理难。现有的解决方案，都仅仅只能解决对酒店会场的在线询单问题，然而一个完整的会议活动，需要的不仅仅是会场，可能还要包含场地搭建、活动策划、媒体宣传、现场服务、餐饮、用车、住宿等复杂的需求，而这些需求是酒店无法完全满足的，还需要服务商的介入。对酒店的在线询单，只能达到对场地询价的目的，其他相关的服务还是需要人工去筛选服务商，联系服务商进行报价。

现有技术存在以下缺陷：

对会议只能进行单一的询价管理，一个会议对应一个需求，但是复杂大会可能一个会议会有多个需求，比如一个全国巡演的活动，会议需求可能在不同的城市不同的时间，从管理的角度，需要按照城市分成多个需求去询价，产生多条数据，不利于会议维度的管理，以及后期的数据统计；

只支持对酒店或者会场的询价，不包含对应活动所需的服务商的询价，例如：舞台搭建、AV设备，物料制作，现场管理、演艺、宣传等，这一部分只能与会场相关的需求分开管理，并且目前只能在线下管理；

只能将会议的完整需求，统一发送给不同的酒店或者会场，无法将单项需求或者多项需求的组合，分别发给不同的酒店或者会场进行询价。

发明内容

针对上述现有技术中存在的问题，本发明的目的在于提供一种可避免出现上述技术缺陷的会议需求分发方法。

为了实现上述发明目的，本发明提供的技术方案如下：

一种会议需求分发方法，包括以下步骤：

步骤1)获取会议基本信息；

步骤2)基于会议，获取会议需求信息；

步骤3)对会议需求信息进行整理并筛选可用资源；

步骤4)将会议需求信息发送给供应商；

步骤5)接收到供应商报价后，进行多方对比，然后选择合适的供应商进行下单。

进一步地，所述步骤1)中的会议基本信息包括会议名称、会议类型、会议描述、会议预算。

进一步地，会议需求信息包括举办城市、会议时间、参会人数、场地需求、餐饮需求、住宿需求、服务商需求。

进一步地，所述步骤3)具体为：选择多个目标供应商，选择需求并将需求发送给供应商，需求可以以任意方式组合，发送给不同的供应商。

进一步地，所述目标供应商为酒店或整包服务商。

进一步地，所述步骤3)具体包括以下步骤：

第一步：根据城市，筛选出会议目标城市的酒店资源及服务商资源用作备选；

第二步：根据参会人数，从第一步的备用资源中筛选出能容纳需求人数的会场资源，剔除掉多余资源；

第三步：根据餐饮和住宿需求，筛选出符合住宿条件并满足餐饮需求的资源，剔除多余资源；

第四步：筛选服务商资源，根据用户的会议目标城市和服务商需求，筛选出符合条件的供应商。同时筛选出可提供业务整包的服务商；

第五步：将筛选出的可用酒店和服务商资源展示给客户，供客户选择；

第六步：用户选择需求内容中的一项或者多项，选择相应的酒店或者服务商进行需求的发送，重复第六步，直到从不同需求发送给不同服务商得到的差异化报价中选中最优报价组合为止。

本发明提供的会议需求分发方法，将酒店资源与各种行业服务商资源整合在一起，使用户可以在一个系统中一键发送整体需求给已选择的多个酒店和服务商，也可以将需求拆分，分别组合发给对应的能提供更优解决方案的供应商，效率高、成本低，能实现对一个活动不同需求的统一管理和后期的数据清晰统计，实现了在线对服务商的询价，对一次会议或者活动的所有需求完整管理，可以将一个会议活动的多线需求分别组合，发送给不同的酒店、会场及服务商，以得到更多的报价形式，从中选择最优的采购方案，可以很好地满足实际应用的需要。

附图说明

图1为本发明的流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面结合附图和具体实施例对本发明做进一步说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。