[发明专利]一种外协加工管理方法及其系统

说明书

技术领域

本发明涉及项目管理领域，具体是一种外协加工管理方法及其系统。

背景技术

外协加工是指本单位因为设备或技术上的不足，独立完成某项整体制造加工任务有困难，或者达到相同质量要求所需费用更高，为了确保任务按时完成，及降低成本，充分利用社会存量资源，向外地或外单位订购或订作部分零部件或半成品。

目前公司将产品外协给外协厂家后，其生产状况难以掌控，会出现产品质量较差的现象，公司因计划改动，外协厂家无法紧急插单，公司与外协厂家技术交流少。

发明内容

本发明的目的在于提供一种外协加工管理方法及其系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种外协加工管理方法，分为以下步骤：

S1、由各车间根据生产需要及公司的加工条件，填写《外协加工申请单》在外协生产服务器进行线上申报，并将技术图纸或加工蓝图交到设备管理处，由设备管理处审核，并进行申请单确认；

S2、外协加工申请单的审核、批准，包括清单上传、副总审核、设备管理处批准确认；

S3、外协厂家选定与审查，包括线上审查、实地审查，所述线上审查包括：生产流程、企业的生产技术能力和供应能力、加工的价格、经营管理与服务，所述实地审查包括外协厂家的加工设施、加工条件、加工地点、加工质量；

S4、确定外协厂家，线上签订生产合同，并打印一式两份；

S5、外协加工的技术文件资料的管理，包括：a)向外协承制加工的厂家提供以下资料：加工件蓝图、资料标准、检测方式、材料要求，b)技术文件由公司文控中心提供加盖外协章，但要经采购部交付给外协厂家，c)外协厂家可根据需要自行复印资料，但一定要与本公司交付资料一致；

S6、产量计划的安排及出产进度的衔接包括：

(q1)外协加工零件与公司的产品生产在产量计划上应是一致的，需要注意的是外协加工应要在出产时间上有一个提前期；

(q2)公司年度生产计划可作为指导性计划文件，线上传输给外协厂家，以使他们对配件的生产供应有一个长期计划准备；

(q3)公司的生产作业月计划应是编制外协加工件生产计划的依据，因此，公司每月的生产作业计划中的品种、产量、出产进度的时间安排均应及时通知到外协加工厂家；

(q4)根据“提前期”原则，外协厂家在公司年生产计划总产量不突破的前提下，可以安排一定量的库存成品储存，以应付紧急情况时的供应；

S7、质量管理，包括：

(t1)公司的质量管理部门，应配合外购部部，做好外协加工质量管理稽核工作，管理外协承制厂零配件的质量，并协助辅导外协厂，做好质量管理；

(t2)若外协厂为第一次承制此项外协件加工，则必须要求其先试制，取回样品，经检验完全符合质量要求，才能通知其正式承制组织指生产；

(t3)为了保证生产过程的质量控制管理质量，外协厂家需通过外协服务器实时分享生产现场的质量控制管理状况，掌握质量实时动态；

S8、外协加工件的验收与入库，包括：

(i1)外协件的质量验收工作，应按双方协定的验收方式和抽取样方案实施；

(i2)质检人员应将每次的产品验收质量检查单存档并上传外协件数据库，如有不合格的，反馈给到外协厂家并存档，作为今后考核依据；

(i3)对于质检中发现的质量不合格品应按合同规定处理并退回，同时也应协助对方查明原因，使其针对缺陷进行改进。

作为本发明进一步的方案：S1步骤中各车间根据生产需要及公司的加工条件包括：

(p1)本公司产品生产的作业负荷太重，无法抽调人员，设备加工；

(p2)特殊零件无法购得现货，也无法自制时；

(p3)外协厂家有专门性的技术条件，利用外协质量较佳且价格较廉；

(p4)零件的表面处理。

作为本发明进一步的方案：S4步骤中确定外协厂家时，保证有2-3家的外协厂对同一外协件供应。

作为本发明进一步的方案：S5步骤中外协加工的技术文件资料中加工件蓝图格式转化成PDF文件格式，技术文件资料线上传输时使用加密线路。

作为本发明进一步的方案：S6步骤中公司如遇到客户紧急要求，需临时插单生产或调整计划的情况时，应线上及时通知到外协厂，同样外协厂如遇设备维修或及其他各种原因会影响零配件生产时，也应线上及时通知到公司。