[发明专利]一种过程信息交流、收集系统及方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机领域，具体涉及一种过程信息交流、收集系统及方法。

背景技术

随着时代的改变，伴随着移动互联的崛起，我们身边渐渐出现了很多社交软件,通过网络来实现社会上的交际往来的软件便是社交软件。如今这样的社交软件比如微信、QQ等众人皆知；也有部分软件表明是为工作交流为主,例如钉钉,企业微信等；主要包括通讯录、即时通讯(会议、通话、文字沟通)、文档共享、视频、邮件查收等几大功能。

现有的社交软件虽然能够满足一定的社交、工作需求，但是存在以下缺陷：

一、不能生成可追溯的有记录意义的文件；

二、现有的社交软件均是以个人社会交往性质发起的聊天，即便是谈论工作也是需要讲明工作的前因后果，浪费时间，无法根据项目实施过程中的进展情况发起具有针对性的工作交流。

发明内容

为了解决现有社交软件不能生成可追溯的有记录意义的文件、不能与工作联系根据项目实施情况发起交流的技术问题，本发明提供一种过程信息交流、收集系统及方法。

本发明的技术解决方案：

一种过程信息交流、收集系统，其特殊之处在于：包括客户端、我的项目模块、发起任务交流模块和交流终止模块；

客户端：用于提供用户的登录入口；

我的项目模块：根据用户的登录信息将该用户参与的所有项目形成项目列表；项目列表中的项目包括有多个任务列表和参与该项目的人员列表；

发起任务交流模块：用于用户在项目列表中选择有疑问的任务发起任务交流，从人员列表中选择交流对象成立临时讨论组，并将任务交流过程中的信息与该任务关联；

交流终止模块：用于终止讨论组的当前任务交流。

任务交流包括文字、图片、文件和视频中一种或多种共用。

一种过程信息交流、收集方法，包括以下步骤：

1)用户登录；

2)根据用户的登录信息将该用户参与的所有项目形成项目列表；项目列表中的项目包括有多个任务列表和参与该项目的人员列表；

3)用户在项目列表中选择有疑问的任务发起任务交流，从人员列表中选择交流对象成立临时讨论组，并将任务交流过程中的信息与该任务关联；

4)终止讨论组的当前任务交流。

任务交流包括文字、图片、文件和视频中一种或多种共用。

本发明的有益效果：

本发明采用移动端技术，普通用户注册使用就是社交软件的普通功能；但如果用户的信息是一个使用该发明公司旗下办公管理产品或者项目管理产品，将不需再注册，直接能够使用该系统；并且会关联办公管理任务情况或项目管理产品；管理者可以在该发明中进行任务分配和指令，公司成员可以进行完成办公任务或项目任务；发起任务交流并记录交流过程；交流过程资料会永久保存，可追溯。

附图说明

图1为本发明一种过程信息交流、收集系统框图；

图2为本发明一种过程信息交流、收集流程图。

具体实施方式

如图1、图2所示一种过程信息交流、收集系统，包括客户端、我的项目模块、发起任务交流模块和交流终止模块；

客户端：用于提供用户的登录入口；

我的项目模块：根据用户的登录信息将该用户参与的所有项目形成项目列表；项目列表中的项目包括有多个任务列表和参与该项目的人员列表；

发起任务交流模块：用于用户在项目列表中选择有疑问的任务发起任务交流，从人员列表中选择交流对象成立临时讨论组，并将任务交流过程中的信息与该任务关联；

交流终止模块：用于终止讨论组的当前任务交流。

任务交流方式可以有文字、图片、文件和视频中一种或多种。

实施例1：普通用户注册使用就是社交软件的普通功能；但如果用户的信息是一个使用办公管理产品或者项目管理产品，将不需再注册，直接登录；并且登录后会关联办公管理任务情况或项目管理产品；管理者可以在系统中进行任务分配和指令，公司成员可以进行完成办公任务或项目任务；发起任务交流并记录交流过程；交流过程资料会永久保存，可追溯。

实施例2：一个监理公司在施工阶段：

地基工程需要钢材，钢材无法准时进场，影响地基工程进度，发起任务交流；地基工程任务的负责人：地基工程计划2017年7月26日完工，但由于钢材无法准时进场，进度无法在计划时间内完成；

总监：了解情况，钢材何时进场？

地基工程任务的负责人：经过沟通确认，于2017年7月28日进场。

总监：及时跟进，并记录。

地基工程任务的负责人终止任务交流。