[发明专利]一种证件材料智能存取系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业管理技术领域，尤其涉及一种证件材料智能存取系统。

背景技术

随着人力成本在企业总成本中所占比重越来越大，越来越多的企业认识到应该将主要精力投入到核心业务，将企业内事务性工作包给具有行业特长的专业公司执行。企业内的社保、公积金操作属于这类事务性工作，越来越多的企业已经选择了业务外包的模式来实现。

大部分五险一金业务都需要当事人提供证件类材料，例如居民身份证、户口簿、结婚证、不动产登记证等。

作为专业的人力资源服务公司，会同时收到大量的证件和材料，如果不进行专业的分类存放和管理，会出现查找困难、相互混淆等现象，给当事人带来巨大的损失，也会给服务商带来不利的品牌影响。当前，大部分的人力资源代理服务机构都依靠传统的文件柜进行证件类材料的保管，尚未引入技术手段对材料进行规范化、智能化存放，容易产生证件丢失或相互混淆的现象，也给查找带来较大的不便。即具有以下缺陷：证件类材料与个人办公文件的存放位置相互混淆，容易出现证件丢失或相互混淆的现象；无法实现定向查找，领用不方便。

发明内容

本发明的目的在于提供一种证件材料智能存取系统，以解决上述技术问题。

为实现上述目的本发明采用以下技术方案：

一种证件材料智能存取系统，包括证件材料存取控制终端、Zigbee通讯主控模块以及若干证件存储柜；所述证件材料存取控制终端基于通用个人电脑、windows操作系统，通过Zigbee通讯主控模块用于对证件存储柜的控制管理操作。

作为本发明进一步的方案，所述证件材料存取控制终端包括权限控制单元、证件借还日志记录单元、证件存储柜资源管理单元、证件存放功能单元、文件外借管理功能单元；权限控制单元用于经过授权的操作人员凭密码登录系统，通过登录的用户名记录证件存取的操作主体；证件借还日志记录单元用于记录每一次打开和关闭征集爱你存放柜的操作时间、操作人员、操作结果；证件存储柜资源管理单元用于检测接入的证件存放柜数量，自动计算存放空间数量，自动为每个服务单分配存放空间；证件存放功能单元用于扫描或输入一个服务单号，系统自动打开所分配存放空间的柜门，等待操作人员放入证件，如果操作人员未在指定时间内放入证件，则进行报警和提示；文件外借管理功能单元用于提供各存放空间对应的服务单编号查询功能，选择对应的服务单好，并点击外借按钮，自动打开对应的存放空间，等待操作人员取出证件。

作为本发明进一步的方案，Zigbee通讯主控模块用于搭建证件存取控制终端与各个证件存储柜之间的通讯桥梁，ZigBee主控模块用于证件存取控制终端之间采用RS-485进行通讯，用于接收各存放空间柜门的开关控制和状态查询指令，ZigBee主控模块运行后，会创建一个本地无线局域网，等待证件存储柜上的ZigBee从模块接入系统，一个ZigBee主模块与若干个从模块组成一个星状结构的无线网络环境。

作为本发明进一步的方案，每个证件存储柜包含若干个储物空间和一个控制单元。

作为本发明进一步的方案，每个存储空间包含储物抽屉、左侧导轨和右侧导轨，两侧的导轨用于保证储物抽屉能够顺利地打开和关闭，储物空间尾部安装有电磁锁，电磁锁包括锁体和锁扣两部分，锁体固定在储物柜背板上，锁扣固定在储物抽屉尾部，电磁锁采用12V电源控制，当12V电源导通时，自动将锁扣及储物抽屉弹出，将电磁锁的12V电源断开时，操作人员推入储物抽屉时，锁扣将进入锁体，实现对储物抽屉上锁，锁体内置有状态检测开关，当锁扣进入锁体时，开关导通；当锁扣脱离锁体时，开关断开。

作为本发明进一步的方案，每个控制单元包括单片机微处理器、译码电路、编码电路、电磁锁驱动电路和电磁锁状态检测电路、12V输出AC-DC电源转换模块、3.3V输出AC-DC电源转换模块，单片机微处理器的P0.0～P0.7和P1.0～P1.6共15个输出端口经过译码电路译码后得到40个输出端口，每个输出端口驱动一个光电耦合继电器，实现对一个电磁锁的开关操作；40个继电器的开关状态经过编码电路编码后，输入到单片微处理器的P2.0～P3.7共16个端口，用于识别每个储物单元的开关状态。

本发明的有益效果是：本发明专利成果与五险一金代理服务管理系统配合，为正在执行的服务单分配专用的证件材料存放空间，操作人员可将该服务单对应的所有证件材料全部存放到指定空间。实现了证件类文件与其他无关文件的分离，避免了文件丢失或与无关文件混淆的可能性；可定向查找某服务单所需的所有材料，大大提高材料领用的效率。